Spezialist für Bestandskontrolle Jobbeschreibung Vorlage für Personalvermittler

Die Bestandskontrolle ist ein wesentlicher Aspekt jedes Unternehmens, das mit Produkten und Lieferungen handelt. Ein Spezialist für Bestandskontrolle spielt eine entscheidende Rolle bei der Führung genauer Bestandsaufzeichnungen, der Verwaltung von Lagerbeständen und der Optimierung von Lagerabläufen. Ohne eine gut ausgearbeitete und detaillierte Stellenbeschreibung kann es jedoch schwierig sein, qualifizierte Bewerber für diese Position zu finden.

Spezialist für Bestandskontrolle Stellenbeschreibung

Der Spezialist für Bestandskontrolle spielt eine wichtige Rolle bei der Verwaltung und Organisation des Bestandssystems eines Unternehmens. Sie sind für die Aufrechterhaltung genauer Lagerbestände, die Sicherstellung einer effizienten Ressourcennutzung und die Optimierung des Lieferkettenprozesses verantwortlich. Der Spezialist arbeitet mit verschiedenen Teams zusammen, um Bestandsbewegungen zu verfolgen, Lagerbestände zu überwachen und effektive Strategien zur Bestandskontrolle umzusetzen. Detailgenauigkeit, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, sind für diese Position unerlässlich.

Zuständigkeiten der Fachkraft für Bestandskontrolle

1. Entwicklung und Umsetzung von Verfahren und Prozessen zur Bestandskontrolle, um Genauigkeit, Effizienz und Konformität zu gewährleisten.
2. Überwachen Sie die Lagerbestände und verfolgen Sie die Lagerbewegungen, um optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten und Überbevorratung oder Fehlbestände zu vermeiden.
3. Durchführung regelmäßiger Inventurzählungen, um den physischen Bestand mit den Systemaufzeichnungen abzugleichen und Diskrepanzen festzustellen.
4. Koordinierung mit den Einkaufs- und Beschaffungsabteilungen, um eine rechtzeitige und angemessene Auffüllung der Lagerbestände zu gewährleisten.
5. Analysieren Sie Bestandsdaten, um Trends zu erkennen, die Nachfrage zu prognostizieren und Anpassungen des Bestandsniveaus oder der Bestandsauffüllungsstrategien zu empfehlen.
6. Zusammenarbeit mit dem Lagerpersonal zur Optimierung des Bestandslayouts und der Lager- und Abrufprozesse.
7. Durchführung regelmäßiger Audits, um die Genauigkeit des Inventars zu gewährleisten, Unstimmigkeiten festzustellen und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
8. Führen Sie genaue und aktuelle Bestandsaufzeichnungen, einschließlich Artikelbeschreibungen, Mengen, Standorte und Lagerbewegungen.
9. Erstellung regelmäßiger Berichte über die Bestandsleistung, die Lagerbestände und die wichtigsten Kennzahlen zur Überprüfung durch das Management.
10. Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich Vertrieb, Finanzen und Produktion, um sicherzustellen, dass der Bestandsbedarf mit den Geschäftsanforderungen übereinstimmt.

Spezialist für Bestandskontrolle Erforderliche Qualifikationen

1. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement, um mehrere Aufgaben zu bewältigen und Fristen einzuhalten.
2. Ausgeprägte Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Dateneingabe und der Führung von Aufzeichnungen.
3. Beherrschung von Software und Tools für die Bestandsverwaltung.
4. Analytische Denkweise, um Bestandsdaten zu interpretieren, Muster zu erkennen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.
5. Fähigkeit, mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten und effektiv zu kommunizieren.
6. Ausgeprägte Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten zur Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Bestandsaufnahme.
7. Kenntnis der Grundsätze, Verfahren und bewährten Praktiken der Bestandskontrolle.
8. Vertrautheit mit Konzepten und Praktiken des Lieferkettenmanagements.
9. Kenntnisse der Lagerabläufe und der Prozesse der Bestandsverwaltung.
10. Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und unter Druck in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.

Erforderliche Qualifikationen

1. Schulabschluss oder gleichwertiger Abschluss; Bachelor-Abschluss in Supply Chain Management, Logistik oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.
2. Nachgewiesene Erfahrung als Spezialist für Bestandskontrolle oder in einer ähnlichen Funktion.
3. Beherrschung von Bestandsverwaltungssystemen und -software.
4. Kenntnis der Grundsätze der Bestandskontrolle und bewährter Verfahren.
5. Gute Computerkenntnisse, einschließlich der Beherrschung von Microsoft Excel und anderen Datenanalysetools.
6. Ausgezeichnete mathematische und analytische Fähigkeiten.
7. Die Fähigkeit, bei Bedarf schwere Gegenstände zu heben und zu bewegen.
8. Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
9. Detailorientiert und in der Lage, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
10. Kenntnis der Sicherheitsvorschriften und -verfahren in einer Lagerumgebung.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Spezialist für Bestandskontrolle eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Optimierung der Lagerbestände spielt, um den Anforderungen eines Unternehmens gerecht zu werden. Mit ihrer Liebe zum Detail, ihrem Organisationstalent und ihrer Fähigkeit, Daten zu analysieren, stellen sie sicher, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit verfügbar sind. Durch die Umsetzung wirksamer Strategien zur Bestandskontrolle tragen sie zur allgemeinen Effizienz und Rentabilität eines Unternehmens bei. Wenn Sie also auf der Suche nach einer detailorientierten und analytischen Fachkraft für die Verwaltung Ihrer Lagerbestände sind, sollten Sie die folgende Vorlage für eine Stellenbeschreibung verwenden, um den perfekten Kandidaten für Ihr Unternehmen zu finden.