Inventory Clerk Stellenbeschreibung

Inventory Clerk Job Brief

Ein Sachbearbeiter für das Inventar ist ein wichtiges Mitglied eines jeden Unternehmens, das für die Führung genauer Aufzeichnungen über den Lagerbestand und die Verfolgung von Lagerbewegungen verantwortlich ist. Diese Funktion erfordert viel Liebe zum Detail, Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.

Eine der wichtigsten Eigenschaften eines hervorragenden Inventaristen ist die Liebe zum Detail. Die Rolle erfordert akribische Aufzeichnungsfähigkeiten, Genauigkeit bei der Dateneingabe und die Fähigkeit, Diskrepanzen in den Lagerbeständen zu erkennen. Ohne einen scharfen Blick für Details können selbst kleine Ungenauigkeiten in den Bestandsdaten erhebliche Auswirkungen auf die Entscheidungsfindung in einem Unternehmen haben.

Zuständigkeiten des Inventarverwalters

• Durchführung täglicher Inventarkontrollen und Abgleich von Inventurdifferenzen.
• Führen von genauen Bestandsaufzeichnungen und Aktualisieren von Bestandsverwaltungssoftware oder -systemen.
• Überwachung der Lagerbestände und Auffüllung der Bestände nach Bedarf.
• Identifizierung von Lagerbeständen mit geringer Umschlagshäufigkeit oder veraltetem Inventar und Abgabe von Empfehlungen zur Entsorgung oder Räumung.
• Koordinierung mit anderen Abteilungen, um den rechtzeitigen Erhalt und die rechtzeitige Lieferung von Waren sicherzustellen.
• Erstellung von Bestandsberichten für die Geschäftsleitung, einschließlich Lagerbeständen, Bestellungsentwicklung und Finanzübersichten.
• Durchführung von Inventurzählungen und -prüfungen, um sicherzustellen, dass die Bestände korrekt sind.
• Erkennen und Lösen von Problemen oder Unstimmigkeiten im Zusammenhang mit dem Inventar, bevor sie zu Problemen werden.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Budgets und Prognosen für Lagerbestände und Kosten.
• Sicherstellen, dass die Lagerbereiche für das Inventar sauber, organisiert und sicher sind.

Anforderungen

• Schulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Führung von Aufzeichnungen
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
• Beherrschung von Software oder Systemen zur Bestandsverwaltung
• Grundlegende mathematische Kenntnisse und die Fähigkeit, Berechnungen mit Hilfe von Computerprogrammen durchzuführen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten für die Koordinierung mit anderen Abteilungen und Anbietern
• Fähigkeit, schwere Gegenstände zu heben und zu bewegen sowie über längere Zeit zu stehen oder zu gehen
• Flexibilität, gelegentlich Überstunden oder Wochenendarbeit zu leisten
• Frühere Erfahrungen in der Bestandsverwaltung, Logistik oder einem verwandten Bereich sind von Vorteil.