Import Sourcing Specialist Job Beschreibung Vorlage für Personalvermittler

Da die Unternehmen weltweit expandieren, steigt die Nachfrage nach Spezialisten für die Importbeschaffung weiter an. Diese Fachleute spielen eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, dass Unternehmen Zugang zu Qualitätsprodukten zu wettbewerbsfähigen Preisen haben. Die Suche nach dem idealen Kandidaten für diese Position kann jedoch ohne eine klare Stellenbeschreibung eine schwierige Aufgabe sein.

Import Sourcing Specialist Stellenbeschreibung

Wir suchen einen sehr gut organisierten und detailorientierten Import Sourcing Specialist zur Verstärkung unseres Teams. Als Import Sourcing Specialist spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Beschaffung von Waren und Materialien von internationalen Lieferanten. Sie arbeiten eng mit unseren Lieferketten- und Einkaufsteams zusammen, um die rechtzeitige und kostengünstige Lieferung von Produkten sicherzustellen. Ihr Hauptziel wird es sein, zuverlässige Lieferanten zu identifizieren und an Bord zu holen, Preise und Bedingungen auszuhandeln und gute Beziehungen zu den Lieferanten zu pflegen. Der erfolgreiche Bewerber verfügt über außergewöhnliche analytische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Verständnis der internationalen Handelsvorschriften und die Fähigkeit, komplexe Importprozesse zu koordinieren.

Zuständigkeiten des Spezialisten für Importbeschaffung

1. Recherche, Ermittlung und Bewertung potenzieller internationaler Lieferanten auf der Grundlage von Qualität, Preisgestaltung, Zuverlässigkeit und anderen relevanten Kriterien.
2. Führen von Verhandlungen mit Lieferanten, um wettbewerbsfähige Preise und günstige Bedingungen für die Beschaffung von Waren und Materialien sicherzustellen.
3. Verwaltung des gesamten Importprozesses, einschließlich der Koordinierung mit Logistikanbietern, Zollagenten und internen Beteiligten, um eine pünktliche Lieferung und die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten.
4. Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien, die Kosten optimieren und Qualitätsstandards erfüllen.
5. Überwachen Sie die Leistung der Lieferanten, lösen Sie alle Probleme und pflegen Sie effektive Kommunikationskanäle, um Bedenken anzusprechen und gute Beziehungen zu pflegen.
6. Analyse von Markttrends, Lieferantenfähigkeiten und wirtschaftlichen Faktoren, um potenzielle Risiken und Verbesserungsmöglichkeiten im Beschaffungsprozess zu ermitteln.
7. Kontinuierliche Bewertung und Verbesserung der Beschaffungsstrategien zur Steigerung der Effizienz, Senkung der Kosten und Verbesserung der Produktqualität.
8. Führen Sie genaue und aktuelle Aufzeichnungen über Lieferantenverträge, Preisvereinbarungen und andere relevante Unterlagen.
9. Halten Sie sich über internationale Handelsbestimmungen, Zölle und Compliance-Anforderungen auf dem Laufenden, um die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Richtlinien zu gewährleisten.
10. Zusammenarbeit mit dem Einkaufsteam, um die Nachfrage zu prognostizieren, die Lagerbestände zu verwalten und die rechtzeitige Verfügbarkeit von Waren sicherzustellen.

Spezialist für Importbeschaffung Erforderliche Qualifikationen

1. Ausgeprägte Kenntnisse der internationalen Beschaffungs- und Einkaufspraktiken.
2. Ausgezeichnetes Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick und die Fähigkeit, Beziehungen zu internationalen Lieferanten aufzubauen und zu pflegen.
3. Kenntnisse in der Analyse von Markttrends, der Ermittlung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten und der Umsetzung strategischer Beschaffungsinitiativen.
4. Hervorragendes Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu setzen und knappe Fristen einzuhalten.
5. Analytische Denkweise mit der Fähigkeit, Daten zu interpretieren und zu nutzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
6. Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, in komplexen Situationen kritisch zu denken.
7. Kenntnisse im Umgang mit Beschaffungsinstrumenten und -software, um die Leistung von Lieferanten zu verfolgen und Verträge zu verwalten.
8. Kenntnisse der internationalen Handelsbestimmungen, Zollverfahren und Compliance-Anforderungen.
9. Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Verwaltung von Unterlagen und Aufzeichnungen.
10. Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv in einem funktionsübergreifenden Team zu arbeiten.

Erforderliche Qualifikationen

1. Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Lieferkettenmanagement oder einem verwandten Bereich.
2. Nachgewiesene Erfahrung in den Bereichen internationale Beschaffung, Einkauf oder Lieferkettenmanagement.
3. Vertrautheit mit Beschaffungspraktiken in bestimmten Branchen (z. B. Fertigung, Einzelhandel, Technologie) ist von Vorteil.
4. Kenntnis der Einfuhr-/Ausfuhrbestimmungen und der Zollverfahren.
5. Beherrschung von Software und Instrumenten für Beschaffung und Einkauf.
6. Gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite, insbesondere von Excel.
7. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Die Beherrschung weiterer Sprachen ist ein Plus.
8. Ausgeprägte analytische und problemlösende Fähigkeiten.
9. Liebe zum Detail und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
10. Ausgeprägte Verhandlungs- und Beziehungsmanagementfähigkeiten.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Arbeitshygieniker eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer in verschiedenen Branchen spielt. Durch die Durchführung umfassender Risikobewertungs- und Kontrollmaßnahmen tragen sie dazu bei, Gefahren am Arbeitsplatz zu vermeiden und eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen. Die Vorlage für die Stellenbeschreibung eines Industriehygienikers sollte Qualifikationen wie einen Abschluss in Arbeitsmedizin oder einem verwandten Fachgebiet, Kenntnisse über Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie Erfahrung in der Durchführung von Arbeitsplatzinspektionen und Audits enthalten. Diese Vorlage dient sowohl Arbeitgebern, die qualifizierte Kandidaten einstellen möchten, als auch Personen, die an einer Karriere im Bereich Industriehygiene interessiert sind, als wertvolle Ressource.