Import-Export-Assistent Stellenbeschreibung Vorlage für Personalvermittler

Die Import-Export-Industrie spielt eine entscheidende Rolle im globalen Handel, und daher ist die Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften in diesem Bereich hoch. Um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Kandidaten für die Stelle finden, ist es wichtig, eine klar definierte Stellenbeschreibung zu haben, in der die Aufgaben und Anforderungen eines Import-Export-Assistenten beschrieben sind.

Import-Export-Assistent Stellenbeschreibung

Wir suchen einen sehr gut organisierten und detailorientierten Import-Export-Assistenten zur Verstärkung unseres Teams. Als Import-Export-Assistent/in spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung der Logistik und Dokumentation im internationalen Handel. Sie werden eng mit dem Import-Export-Manager zusammenarbeiten, um den reibungslosen Warenfluss und die Einhaltung der Zollvorschriften zu gewährleisten. Der ideale Bewerber ist proaktiv, verfügt über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und hat ein ausgeprägtes Verständnis für Import-Export-Verfahren.

Aufgaben des Import-Export-Assistenten

1. Verwaltung des Import- und Exportprozesses durch Koordinierung mit Lieferanten, Spediteuren, Zollmaklern und anderen relevanten Parteien, um die rechtzeitige und korrekte Lieferung von Waren zu gewährleisten.
2. Vorbereitung und Überprüfung von Versand- und Zolldokumenten, einschließlich Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnissen, Konnossementen und Zollerklärungen.
3. Koordinieren Sie sich mit dem Logistikteam, um den Transport zu arrangieren und die Sendungen zu verfolgen, um eine pünktliche Lieferung zu gewährleisten und eventuelle Probleme oder Verzögerungen zu beheben.
4. Gewährleistung der Einhaltung von Einfuhr- und Ausfuhrgesetzen und -vorschriften, indem Sie sich über Änderungen der Zollvorschriften auf dem Laufenden halten und bei den Zollabfertigungsverfahren behilflich sind.
5. Unterstützung bei der Erstellung von Einfuhr- und Ausfuhrunterlagen für Audits und Konformitätsprüfungen.
6. Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Import- und Exporttransaktionen, einschließlich Rechnungen, Versandpapiere und Zollerklärungen.
7. Zusammenarbeit mit den Verkaufs- und Einkaufsteams, um die genaue und rechtzeitige Lieferung von Waren an Kunden und Lieferanten zu gewährleisten.
8. Koordinierung mit den Finanz- und Buchhaltungsabteilungen, um die korrekte und rechtzeitige Zahlung von Einfuhrzöllen, Steuern und Frachtkosten sicherzustellen.
9. Unterstützung bei der Verwaltung des Lagerbestands durch Überwachung der Lagerbestände, Koordinierung mit den Lieferanten für rechtzeitige Lieferungen und Klärung etwaiger Unstimmigkeiten.
10. Unterstützung des Import-Export-Managers bei der Analyse von Markttrends, der Identifizierung potenzieller Lieferanten oder Kunden und der Entwicklung von Strategien zur Erweiterung der internationalen Handelsmöglichkeiten.

Import-Export-Assistent Erforderliche Qualifikationen

1. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement, um mehrere Aufgaben zu bewältigen und Prioritäten effektiv zu setzen.
2. Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Vorbereitung und Überprüfung von Unterlagen.
3. Beherrschung der Import-Export-Software und -Tools sowie der Microsoft Office Suite.
4. Kenntnisse der Zollbestimmungen, der Einfuhr- und Ausfuhrgesetze und der internationalen Versandverfahren.
5. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, um mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
6. Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten, um knappe Fristen einzuhalten.
7. Analytische Denkweise, um Probleme oder Ineffizienzen bei Import-Export-Vorgängen zu erkennen und zu beheben.
8. Flexibilität, um sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und unter Druck zu arbeiten.

Erforderliche Qualifikationen

1. Bachelor-Abschluss in International Business, Supply Chain Management oder einem verwandten Fachgebiet.
2. Nachgewiesene Erfahrung in den Bereichen Import/Export, Logistik oder in einer einschlägigen Funktion.
3. Kenntnis der Zollvorschriften und Erfahrung mit Zollabfertigungsverfahren.
4. Vertrautheit mit internationalen Handelsunterlagen, einschließlich Handelsrechnungen, Packlisten und Ursprungszeugnissen.
5. Beherrschung von Import-Export-Software und -Tools wie Zollabwicklungssystemen und Software zur Einhaltung von Handelsbestimmungen.
6. Gute Kenntnisse der INCO-Bedingungen, der Versandbedingungen und der internationalen Handelsbedingungen.
7. Die Beherrschung mehrerer Sprachen ist von Vorteil, insbesondere bei der Arbeit mit internationalen Lieferanten oder Kunden.
8. Die Mitgliedschaft in einschlägigen Berufsorganisationen oder -verbänden, wie z. B. der International Association of Importers and Exporters (IAIE), ist von Vorteil.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Import-Export-Assistent eine wichtige Rolle für den Erfolg eines Unternehmens spielt, indem er den internationalen Handel erleichtert und für reibungslose Abläufe sorgt. Zu seinen Aufgaben gehören die Koordinierung von Sendungen, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen. Mit dieser Vorlage für eine Stellenbeschreibung können Unternehmen qualifizierte Bewerber anwerben, die über die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um in diesem dynamischen Bereich erfolgreich zu sein. Die Einstellung eines Import-Export-Assistenten erhöht nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern trägt auch zum Wachstum und zur Expansion des Unternehmens auf dem globalen Markt bei.