Human Resource Information Services Manager Stellenbeschreibung

Im heutigen digitalen Zeitalter spielen HRIS-Manager eine wichtige Rolle bei der Verwaltung und Optimierung des Einsatzes von Technologie im Personalwesen. Sie sind verantwortlich für die Überwachung der Implementierung und Wartung von HRIS-Systemen, die Sicherstellung der Datengenauigkeit und die Nutzung der Technologie zur Verbesserung der HR-Prozesse und der Erfahrungen der Mitarbeiter.

Human Resource Information Services Manager Stellenbeschreibung

Als Human Resource Information Services Manager sind Sie für die Überwachung der Implementierung und Verwaltung von HR-Informationssystemen innerhalb eines Unternehmens zuständig. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Genauigkeit und Integrität von Personaldaten sowie bei der Rationalisierung von Personalprozessen durch den effektiven Einsatz von Technologie. Mit Ihrem Fachwissen über HRIS-Systeme und Datenanalyse tragen Sie dazu bei, die Effizienz und Effektivität der Personalabteilung insgesamt zu steigern.

Verantwortlichkeiten des Human Resource Information Services Manager

1. Implementierung und Verwaltung von HR-Informationssystemen, Gewährleistung der Datengenauigkeit und -integrität.
2. Entwicklung und Pflege von Personaldatenbanken, einschließlich Mitarbeiterdatensätzen, Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten, Informationen über Sozialleistungen und Leistungskennzahlen.
3. Zusammenarbeit mit Mitgliedern des HR-Teams zur Ermittlung des Systembedarfs, Entwicklung von Anforderungen und Implementierung von Lösungen.
4. Durchführung regelmäßiger Systemprüfungen, um Datenabweichungen oder -fehler festzustellen und zu beheben.
5. Technische Unterstützung und Schulung der Mitarbeiter der Personalabteilung im Hinblick auf die ordnungsgemäße Nutzung der HRIS-Systeme und der damit verbundenen Instrumente.
6. Entwicklung und Erstellung von Berichten, Dashboards und Analysen zur Unterstützung von HR-Entscheidungen und datengesteuerten Strategien.
7. Halten Sie sich über Branchentrends und bewährte Verfahren im Bereich der HR-Technologie auf dem Laufenden und empfehlen Sie Verbesserungen oder Erweiterungen für bestehende Systeme.
8. Gewährleistung der Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen und Umsetzung der erforderlichen Schutzmaßnahmen und -protokolle.
9. Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und anderen Beteiligten bei der Integration von HR-Systemen in andere organisatorische Systeme, z. B. Gehaltsabrechnungs- oder Leistungsmanagementplattformen.
10. Verwaltung und Beaufsichtigung von HRIS-Projekten, einschließlich System-Upgrades, Implementierungen und Integrationen.

Human Resource Information Services Manager Erforderliche Fähigkeiten

1. Ausgeprägtes Verständnis von HR-Prozessen und -Systemen, einschließlich HRIS, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Talentmanagementsystemen.
2. Beherrschung von HRIS-Plattformen wie SAP, Oracle, Workday oder ähnlichen Systemen.
3. Hervorragende Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Datenabweichungen zu erkennen und zu beseitigen.
4. Beherrschung von Datenanalyse- und Berichtstools, wie Excel, Tableau oder Power BI.
5. Ausgeprägte Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Datenverwaltung.
6. Außergewöhnliche kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um effektiv mit HR- und IT-Teams zusammenzuarbeiten.
7. Projektmanagementfähigkeiten zur Überwachung von HRIS-Einführungs- und Aktualisierungsprojekten.
8. Fähigkeit, sich an neue Technologien anzupassen und neue HRIS-Systeme schnell zu erlernen.
9. Kenntnis der Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften, Gewährleistung der Einhaltung der Vorschriften im Bereich der Verwaltung von Personaldaten.
10. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement, um mehrere Projekte und Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen.

Erforderliche Qualifikationen

1. Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich. Ein Master-Abschluss ist ein Plus.
2. Eine Zertifizierung für HRIS-Systeme (z. B. SHRM-CP, SAP HR-Zertifizierung) ist von Vorteil.
3. Nachgewiesene Erfahrung im HRIS-Management, vorzugsweise in einer Führungs- oder Aufsichtsfunktion.
4. Eingehende Kenntnisse der HR-Prozesse und -Vorschriften, einschließlich der Arbeitsgesetze und der Datenschutzgesetze.
5. Vertrautheit mit Projektmanagementmethoden und -instrumenten.
6. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz mit Schwerpunkt auf datengestützter Entscheidungsfindung.
7. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
8. Fähigkeit, in einem teamorientierten Umfeld kooperativ und effektiv zu arbeiten.
9. Ausgeprägte Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Datenverwaltung.
10. Ein hohes Maß an Professionalität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Human Resource Information Services Manager eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Betriebs des HRIS einer Organisation spielt. Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung bietet einen umfassenden Überblick über die Aufgaben und Qualifikationen, die für diese Funktion erforderlich sind. Durch die Verwendung dieser Vorlage können Unternehmen hochqualifizierte Fachkräfte gewinnen, die ihr HRIS effektiv verwalten und optimieren und so zum Gesamterfolg des Unternehmens beitragen können.