Human Resource Generalist Job Beschreibung Vorlage für Personalvermittler

Human Resource Generalists spielen in jedem Unternehmen eine wichtige Rolle. Sie sind für die Verwaltung verschiedener HR-Funktionen verantwortlich, z. B. Personalbeschaffung, Mitarbeiterbeziehungen, Leistungsmanagement und Schulung. Die Suche nach dem richtigen Kandidaten mit den erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen ist für das reibungslose Funktionieren der Personalabteilung unerlässlich.

Human Resource Generalist Stellenbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen HR Generalist zur Verstärkung unseres Teams. Der/die HR Generalist/in wird für die Verwaltung von HR-Aktivitäten verantwortlich sein, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen sicherstellen und den Erfolg unseres Unternehmens unterstützen. Dies ist eine großartige Gelegenheit für eine detailorientierte Person, die sich in einem schnelllebigen Umfeld wohlfühlt und eine Leidenschaft für HR hat.

Zuständigkeiten des Human Resource Generalist

1. Unterstützung der Mitarbeiter und des Managements in Bezug auf Personalpolitik, Verfahren und bewährte Praktiken.
2. Verwaltung der Personalbeschaffung und -auswahl, einschließlich Stellenausschreibungen, Überprüfung von Lebensläufen, Vorstellungsgesprächen und Stellenangeboten.
3. Einarbeitung, Orientierung und Schulung neuer Mitarbeiter für einen reibungslosen Übergang.
4. Verwaltung von Sozialleistungen wie Krankenversicherungen und Rentenplänen.
5. Führen Sie Aufzeichnungen und sorgen Sie für die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften.
6. Koordinierung von Leistungsmanagement, Zielsetzung, Beurteilungen und Mitarbeiterentwicklung.
7. Umgang mit Mitarbeitern, Konfliktlösung, Disziplinarmaßnahmen und Beschwerden.
8. Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, einschließlich EEOC, FMLA und ADA.
9. Unterstützung bei der Ausarbeitung und Umsetzung von Personalpolitik im Hinblick auf Kohärenz und Fairness.
10. Halten Sie sich über HR-Trends auf dem Laufenden, um kontinuierliche Verbesserungsvorschläge zu erhalten.

Human Resource Generalist Erforderliche Qualifikationen

1. Gute Kenntnisse der Personalpolitik, der Verfahren und bewährter Praktiken.
2. Außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit zum Umgang mit Mitarbeitern auf allen Organisationsebenen.
3. Verfügt über solide zwischenmenschliche Fähigkeiten und pflegt gute Beziehungen zu Mitarbeitern, Führungskräften und externen Interessengruppen.
4. Zeigt Geschick im Umgang mit sensiblen und als Verschlusssache eingestuften Informationen und wahrt dabei die höchsten Standards der Diskretion und Professionalität.
5. Besitzt einen beispielhaften Problemlösungs- und Entscheidungsfindungsscharfsinn und ist in der Lage, komplizierte Szenarien zu analysieren und vernünftige Lösungen zu finden.
6. Er verfügt über gute organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement und ist in der Lage, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben und Fristen zu bewältigen.
7. Beherrscht den Umgang mit HRIS-Systemen und anderen für das Personalwesen relevanten Softwareanwendungen.
8. Gute Kenntnisse der Arbeitsgesetze und -vorschriften, einschließlich der EEOC, FMLA, ADA sowie anderer bundesstaatlicher, staatlicher und lokaler Gesetze.

Erforderliche Qualifikationen

1. Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Ein Master-Abschluss in Personalwesen oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.
2. Nachgewiesene Erfahrung als HR-Generalist oder in einer ähnlichen Funktion seit mindestens 3-5 Jahren.
3. Eine HR-Zertifizierung (z. B. PHR, SPHR) ist sehr erwünscht.
4. Gründliche Kenntnis der Personalpolitik, der Verfahren und bewährter Praktiken.
5. Vertrautheit mit HRIS-Systemen und anderen HR-bezogenen Softwareanwendungen.
6. Ausgeprägtes Verständnis der Arbeitsgesetze und -vorschriften.
7. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
8. Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen.

Hinweis: Die oben genannten Verantwortlichkeiten, Fähigkeiten und Qualifikationen sind nicht erschöpfend und können je nach den spezifischen Anforderungen der Organisation variieren.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Human Resource Generalist in jedem Unternehmen eine entscheidende Rolle spielt, indem er verschiedene HR-Funktionen überwacht und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften sicherstellt. Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung bietet einen umfassenden Überblick über die Aufgaben und Qualifikationen, die für diese Rolle erforderlich sind. Durch die Verwendung dieser Vorlage können Unternehmen qualifizierte Bewerber anziehen und ihre Stellen für HR-Generalisten effektiv besetzen, was letztlich zum Erfolg und Wachstum des Unternehmens beiträgt.