Aufgabenbeschreibung
Wir suchen einen detailorientierten, anpassungsfähigen und dynamischen HRIS-Manager für unsere Personalabteilung. Der ideale Kandidat verfügt über gute Erfahrungen in den Bereichen Systemadministration und IT sowie über ein fundiertes Verständnis der Aufgaben und Anforderungen der Personalabteilung. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Erfassung und genauen Aufzeichnung von Personaldaten sowie in der allgemeinen Unterstützung der Abteilungsleiter und der Personalabteilung insgesamt.
Zuständigkeiten
- Zusammenarbeit mit internen und externen Interessengruppen, um Geschäftsanforderungen zu ermitteln und zu analysieren und die Planung, Entwicklung, Prüfung und Implementierung der entsprechenden Systeme zu leiten.
- Ermittlung von Möglichkeiten zur Automatisierung des HR-Prozesses.
- Zusammenarbeit mit externen IT-Anbietern bei der Systemimplementierung und Unterstützung von Benutzerakzeptanztests.
- Förderung und Durchführung regelmäßiger Überprüfungen zur Unterstützung der Implementierung von Upgrades und Patches für das HR-System, sofern erforderlich.
- Evaluierung und Implementierung von Tools zur Verbesserung und Aufrechterhaltung der Datenintegrität.
- Selbstständige Recherche und Aufrechterhaltung aktueller Kenntnisse über neue und aufkommende HRIS-Trends.
- Teilnahme an und Leitung von Projekten, die auf kontinuierliche Verbesserung und Entwicklung ausgerichtet sind.
Anforderungen
- Bachelor-Abschluss oder höher in Personalwesen, IT, Betriebswirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung und Ausbildung
- Nachgewiesene Kenntnisse in der Arbeit mit HRIS-Systemen, einschließlich ATS- und CRM-Systemen
- Gute Führungsqualitäten und die Fähigkeit, verschiedenen Personengruppen Informationen zu vermitteln
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, das eigene Arbeitspensum effizient zu bewältigen und an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten
- Hervorragende analytische Fähigkeiten mit ausgezeichneter Aufmerksamkeit für Details
- Nachgewiesene Erfahrung in einer HR- oder IT-Verwaltungsfunktion
- Großartige zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Hervorragende Fähigkeiten zum Zuhören
- Fähigkeit, neue Trends in der HRIS-Branche zu erforschen und zu erkennen und sie gegebenenfalls anzuwenden