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HRIS Analyst Stellenbeschreibung

Diese Vorlage für eine HRIS-Analysten-Stellenbeschreibung kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Anforderungen und Zuständigkeiten entsprechend den spezifischen Anforderungen der Stelle an.

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Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen detailorientierten, professionellen und dynamischen HRIS-Analysten zur Verstärkung unseres wachsenden Teams. Der ideale Kandidat verfügt über einen fundierten Hintergrund in der HR-Branche sowie über fundierte Kenntnisse in der Analyse von Informationssystemen. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Erstellung detaillierter Berichte und Analysen für das Unternehmen im Auftrag des HR-Teams.

Zuständigkeiten

Zusammenarbeit mit HR-Managern und verschiedenen anderen Abteilungen zur Ermittlung der HRIS-Anforderungen.
Analyse und Untersuchung von HRIS-Leistungsmetriken und Lösung von Anwendungsproblemen für Endnutzer und Management.
Dokumentation verschiedener Prozesse bei gleichzeitiger Ermittlung von HR-Belangen und Erstellung von Datenanalyseberichten zur Vorlage bei Führungskräften.
Durchführung von Anwendungs-Upgrades sowie Schulung und technische Unterstützung der Endbenutzer.
Ermittlung des Bedarfs an neuen Verfahren und Entwicklung und Einführung neuer Verfahren und Systeme für ein effektives und effizientes Personalmanagement.
Optimierung der HRIS-Prozesse, wo dies möglich ist.
Die Integration neuer Software sowie Software-Updates und -Upgrades und die Durchführung von Diagnosetests waren erforderlich, um die Ursache für etwaige Probleme zu ermitteln.
Durchführung statistischer Analysen von HRIS-Daten und ggf. Durchführung von Abfragen.
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Aufzeichnung und sicheren Speicherung von HR-Kennzahlen, einschließlich Anwesenheits- und Leistungsdaten der Mitarbeiter.
Durchführung von Audits zu HR-Prozessen, Dokumenten, Einstellungen, Beendigung des Dienstverhältnisses, Gehaltsabrechnungen und anderen Audits, sofern erforderlich.
Verfolgen Sie die technischen Fortschritte und Trends im Bereich HRIS.

Anforderungen

Ein Bachelor-Abschluss in Informatik, Informationssystemen, Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Bereich oder eine gleichwertige Erfahrung und Ausbildung
3-5 Jahre Erfahrung als HRIS-Analyst in einem verwandten Bereich
Ausgeprägte und nachgewiesene Fähigkeit, Daten zu sammeln und zu interpretieren, um HRIS-Prozesse zu verbessern
Effiziente Zusammenarbeit, technische Unterstützung und Schulung von Teammitgliedern
Praktische Erfahrung mit der Analyse von HRIS- und HR-Leistungskennzahlen und Statistiken
Fachkenntnisse in den Bereichen Datenbankverwaltung und -sicherheit sowie in der Durchführung von SQL-Abfragen
gute Fähigkeit zur Dokumentation von Prozessen und zur Durchführung von Diagnosetests und Audits nach Bedarf
Sich über technische Innovationen und Trends im Bereich der HRIS-Analyse auf dem Laufenden zu halten
Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich

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Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe

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Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe

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Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen

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Leiter der Personalabteilung - Oakwood

Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.

Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

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Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

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