HR Trainee Stellenbeschreibung

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen HR-Trainee zur Verstärkung unseres wachsenden Teams. Der ideale Kandidat wird sich darauf konzentrieren, zu lernen und seine Karriere in der HR-Branche zu entwickeln. Idealerweise verfügt der erfolgreiche Kandidat über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ist in der Lage, effektiv im Team zu arbeiten. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Unterstützung des HR-Teams, während Sie Ihre vorhandenen Fähigkeiten weiterentwickeln und ausbauen, um sie in der Funktion und bei künftigen Aufgaben effektiv einzusetzen.

Zuständigkeiten

• Arbeiten Sie mit Personalleitern und -fachleuten zusammen und stellen Sie Fragen, um sich über die richtige Vorgehensweise zu informieren.
• Administrative Unterstützung des Online-Systems, indem Sie die Mitarbeiterdaten auf dem neuesten Stand und korrekt halten.
• Erstellung und Umsetzung eines effizienten Ablagesystems sowohl in Papierform als auch im internen System.
• Kontaktaufnahme mit Mitarbeitern und externen Bewerbern, um bei Bedarf Unterstützung zu leisten und Fragen zu verschiedenen Themen wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, bezahlte Freistellung usw. zu beantworten
• Sicherstellen, dass die ATS- und CRM-Systeme mit den korrekten Kontaktdaten der Mitarbeiter auf dem neuesten Stand gehalten werden, einschließlich der Bankverbindung und der Kontaktinformationen für Notfälle.
• Verwalten Sie eingehende und ausgehende Beiträge.
• Planen Sie Vorstellungsgespräche und verwalten Sie Kalender und Terminkalender über das Online-System.
• Informieren Sie sich über die Sozialleistungen des Unternehmens, einschließlich Renten, bezahlte Freizeit und andere Leistungen.
• Lernen Sie, wie Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung ausfüllen und die Lohn- und Gehaltsabrechnungsunterlagen effektiv führen.
• Führen Sie Telefonate mit neuen Bewerbern und halten Sie sie über den Stand ihrer Bewerbungen auf dem Laufenden.
• Stellen Sie Fragen und machen Sie sich Notizen zu bewährten Praktiken und Verfahren im Personalwesen und setzen Sie diese bei Ihrer Arbeit um.
• Halten Sie sich über die besten Praktiken der Branche für HR-Standards auf dem Laufenden.
• Hervorragender Kundenservice für interne Mitarbeiter, indem Sie ihnen bei allen Fragen behilflich sind, die sie haben.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Personalwesen, Wirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung und Ausbildung
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit, zuzuhören und Anweisungen zu befolgen
• Fähigkeit, das eigene Arbeitspensum und die eigene Zeit effektiv zu verwalten, um den Output zu maximieren
• Effektive Befolgung von Anweisungen
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrungen mit einem CRM- oder ATS-System wären von Vorteil.
• Erfahrung mit der Gehaltsabrechnung und ihren Programmen wäre von Vorteil
• Gute Kenntnisse aller Microsoft-Pakete, einschließlich Word, Outlook und Excel
• Allgemeine Kenntnisse des Personalwesens und der bewährten Verfahren wären von Vorteil.
• Gute Problemlösungsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
• Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen