Aufgabenbeschreibung
Wir suchen einen erfahrenen, menschenorientierten HR-Spezialisten, der uns bei allen Aspekten unserer Rekrutierungsaktivitäten unterstützt. Der ideale Kandidat verfügt über umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Personalwesen und Personalbeschaffung und ist versiert im Umgang mit Führungstechniken. Der Hauptschwerpunkt der Aufgabe liegt in der Verwaltung der Rekrutierung, des Onboarding und der Verwaltung aller Mitarbeiter im Unternehmen.
Zuständigkeiten
- Ermittlung des Bedarfs an Entwicklungsplänen und deren Ausarbeitung.
- Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung, um genaue und pünktliche Zahlungen für die Mitarbeiter zu gewährleisten.
- Sicherstellen, dass die Einstellungsmaßnahmen des Unternehmens erfolgreich verlaufen.
- Organisation verschiedener Orientierungs- und Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter.
- Sicherstellung, dass neue Mitarbeiter ordnungsgemäß in das Team eingeführt werden.
- Ausarbeitung und Vorbereitung von Mitarbeiterhandbüchern und -richtlinien sowie deren Aktualisierung nach Bedarf.
- Kontaktaufnahme mit den Mitarbeitern und rasche Lösung von Problemen sowie Beantwortung allgemeiner Fragen.
- Ermittlung des Einstellungsbedarfs in den verschiedenen Abteilungen und Abgabe von Empfehlungen, wie offene Stellen am besten besetzt werden können.
- Sie fungieren als erster Ansprechpartner für neue Mitarbeiter.
- Sicherstellung, dass die Personalakten auf dem neuesten Stand und in guter Ordnung sind.
- Verwaltung und Anmeldung von Mitarbeitern zu verschiedenen Programmen wie Rentenplänen, Kranken- und Lebensversicherungen und anderen Unternehmensanreizen.
- Durchführung von Marktforschungen und ständige Information über die besten Praktiken der Branche.
Anforderungen
- Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Wirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in einer leitenden/aufsichtführenden Position
- Erfahrung im Umgang mit einem ATS (Applicant Tracking Software) wäre von Vorteil
- Frühere Erfahrungen oder gute allgemeine Kenntnisse in der Verwaltung von Personal- und Sozialleistungen sind sehr wünschenswert.
- Effiziente Organisationsfähigkeiten
- Großartige zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fähigkeit zur effektiven Priorisierung der eigenen Arbeitslast mit gutem Zeitmanagement
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- die Fähigkeit, Konflikte schnell und effektiv zu deeskalieren
- Gute Aufmerksamkeit für Details
- Erfahrung mit Microsoft-Paketen wie Word, Excel und Outlook
- Effiziente Führung eines Terminkalenders
- Gute Führungsqualitäten
- Fähigkeit, bei Bedarf effektiv an andere Teammitglieder zu delegieren
- Große Problemlösungskompetenz
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