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HR Onboarding Manager Stellenbeschreibung

Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung für HR Onboarding Manager kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Anforderungen und Zuständigkeiten entsprechend den spezifischen Anforderungen der Stelle an.

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Aufgabenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir einen erfahrenen, menschenorientierten HR Onboarding Manager! Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine großartige Einstellung zur Problemlösung. Der Hauptschwerpunkt der Rolle liegt in der Unterstützung bei der Eingliederung neuer Mitarbeiter in das Unternehmen, was von der Einarbeitung bis zur Aktualisierung der persönlichen Daten reichen kann.

Zuständigkeiten

Organisation verschiedener Orientierungs- und Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter.
Sicherstellung, dass neue Mitarbeiter ordnungsgemäß in das Team eingeführt werden.
Ausarbeitung und Vorbereitung von Mitarbeiterhandbüchern und -richtlinien sowie deren Aktualisierung nach Bedarf.
Sie fungieren als erster Ansprechpartner für neue Mitarbeiter.
Sicherstellung des Erhalts und der ordnungsgemäßen Aufbewahrung der Identifizierungsdokumente für neue Mitarbeiter sowie der Anmeldung neuer Mitarbeiter zu Renten- und Krankenversicherungsplänen und anderen relevanten Programmen des Unternehmens.
Planung und Durchführung verschiedener Schulungen für Mitarbeiter aus unterschiedlichen Abteilungen.
Vorbereitung von Einführungspaketen zur Begrüßung neuer Mitarbeiter und Sicherstellung, dass diese alle relevanten Informationen enthalten.
Eingabe der Daten neuer Mitarbeiter in die Unternehmenssoftware, einschließlich der Gehaltsabrechnungssoftware, und Aktualisierung der Daten.
Unterstützung neuer Mitarbeiter bei Fragen und Problemen und Sicherstellung, dass sie alle für den Eintritt in das Unternehmen erforderlichen Informationen erhalten.
Koordinierung der Versetzung und Umgruppierung von Mitarbeitern.
Aktives Einholen und Verarbeiten von Rückmeldungen neuer Mitarbeiter über den Einführungsprozess und ggf. das Vorschlagen von Verbesserungen.
Sicherstellung des Zugangs zu der von den neuen Mitarbeitern benötigten Hardware und Software.
Durchführung von Marktforschungen und ständige Information über die besten Praktiken der Branche.

Anforderungen

Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Wirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich
Mindestens X Jahre in einer HR-bezogenen Funktion
Erfahrung im Umgang mit einem ATS (Applicant Tracking Software) wäre von Vorteil
Effiziente Organisationsfähigkeiten
Großartige zwischenmenschliche Fähigkeiten
Fähigkeit zur effektiven Priorisierung der eigenen Arbeitslast mit gutem Zeitmanagement
Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
Selbstbewusstes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen, auch mit großen Gruppen
Gute Aufmerksamkeit für Details
Erfahrung mit Microsoft-Paketen wie Word, Excel und Outlook
Effiziente Führung eines Terminkalenders
Fähigkeit, unabhängig und ohne Aufsicht zu arbeiten
Ausgezeichnetes Auftreten am Telefon
Effizienter Teamplayer

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Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe

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Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe

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Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen

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Leiter der Personalabteilung - Oakwood

Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.

Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

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Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

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