HR Generalist Stellenbeschreibung

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen vielseitigen, engagierten und dynamischen HR-Generalisten zur Verstärkung unseres Teams. Der ideale Kandidat ist mit einem breiten Spektrum von Personalrichtlinien und -verfahren vertraut und verfügt über solide Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze und -verfahren. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Unterstützung des HR-Teams bei allen Anfragen, Untersuchungen und anderen Aufgaben im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften.

Zuständigkeiten

• Kontaktaufnahme mit Abteilungsleitern, Vorgesetzten und Mitarbeitern an vorderster Front, um von der Personalabteilung ein umfassendes Verständnis ihrer Anforderungen zu erhalten.
• Umsetzung und Entwicklung einer wirksamen Dokumentation zur Überwachung der Belegschaft, einschließlich Leistungsentwicklungsplänen, Abwesenheitsüberprüfungsdokumenten, Überwachung des Jahresurlaubs und anderer damit verbundener Dokumente.
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Vorgesetzten bei der effektiven Durchführung von Untersuchungen und dem Verfassen von Warnungen für die Geschäftsleitung, wenn ein Fehlverhalten festgestellt wird.
• Sie nehmen an Kündigungsgesprächen teil und erstellen bei Bedarf Kündigungsschreiben.
• Unterstützung bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
• Hören Sie den Teammitgliedern zu, beraten Sie sie und helfen Sie ihnen bei etwaigen Beschwerden.
• Sicherstellen, dass alle Führungskräfte und Vorgesetzten die Beschwerdepolitik des Unternehmens befolgen und im Rahmen der Leitlinien handeln.
• Umgang mit rechtlichen Angelegenheiten wie Klageandrohungen und Drohungen mit dem Gericht durch ehemalige oder derzeitige Mitarbeiter.
• Sicherstellen, dass die Unternehmenskultur im Einklang mit den Zielen und Aufgaben des Unternehmens aufgebaut und verwaltet wird.
• Beaufsichtigen Sie den Prozess der Neueinstellungen und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiterinformationen im ATS-System auf dem neuesten Stand sind.
• Bei Bedarf Unterstützung bei Fragen zur Vergütung.
• Beraten Sie die Mitarbeiter und deeskalieren Sie Probleme so schnell wie möglich.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen über die Gesamtleistung der Personalabteilung.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss oder höher in Personalwesen, Wirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung und Ausbildung
• Nachgewiesene Erfahrung als HR-Manager, Business Partner oder in einer generalistischen Funktion
• Erfahrung mit Einstellungsdatenbanken und/oder ATS-Systemen oder anderer CRM-Software
• Gute Kenntnisse und Verständnis der bewährten HR-Verfahren und des Arbeitsrechts
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, unter Druck knappe Fristen einzuhalten
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Einfluss zu nehmen und zu verhandeln
• Fähigkeit, ohne Aufsicht zu arbeiten und selbstständig neue Technologien und Methoden zu erforschen
• Sicherer Umgang mit allen Microsoft-Paketen, einschließlich Excel, Word und Outlook
• Fähigkeit, mit Menschen aller Ebenen - von Direktoren bis hin zu den Mitarbeitern an der Basis - in Kontakt zu treten
• Solide Kenntnisse des Arbeitsrechts, der Beschwerderichtlinien und -verfahren sowie anderer personalpolitischer Maßnahmen