Stellenbeschreibung HR Coordinator

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen organisierten, professionellen und freundlichen HR-Koordinator zur Verstärkung unseres Teams. Der ideale Kandidat verfügt über außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten und ist für die Koordinierung des allgemeinen Betriebs der Personalabteilung und ihrer Funktionen verantwortlich, während er gleichzeitig sicherstellt, dass Anreize und spezifische Programme effektiv und nahtlos ablaufen.

Zuständigkeiten

• Unterstützung des HR-Teams bei allen internen und externen personalbezogenen Anfragen und Ersuchen.
• Schaffung einer effektiven Ablagemethode und effektive Verwaltung von Papier- und Papierkopien der Mitarbeiterunterlagen.
• Sie sind am Einstellungsverfahren beteiligt, indem Sie geeignete Bewerber ermitteln, Referenzen prüfen und Arbeitsverträge bearbeiten und ausstellen.
• Unterstützung bei der Durchführung von Leistungsbeurteilungen und Hilfe bei der Erstellung und Aktualisierung der entsprechenden Unterlagen.
• Erstellen Sie den Zeitplan für Sitzungen, Vorstellungsgespräche und HR-Veranstaltungen und sorgen Sie dafür, dass die Tagesordnungen ordnungsgemäß geführt werden und korrekt ablaufen.
• Koordinierung einschlägiger Fortbildungsveranstaltungen und Seminare nach Bedarf.
• Teilnahme an Orientierungsgesprächen und Aktualisierung der Unterlagen von Neueinsteigern.
• Erstellung und Übermittlung von Berichten über allgemeine Personalaktivitäten in der gesamten Abteilung.
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und Ad-hoc-Personalprojekten nach Bedarf.
• Aktive Recherche auf dem Branchenmarkt, um über HR-Trends und Neuigkeiten auf dem Laufenden zu bleiben.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Wirtschaft oder Organisationsentwicklung oder gleichwertige Berufserfahrung und Ausbildung
• 2 Jahre Erfahrung in einer HR-Funktion
• Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts sowie der arbeitsrechtlichen Vorschriften und Regeln
• Effiziente Verwaltungsfähigkeiten
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Menschen effektiv zu führen
• Gute Kenntnisse der Lohnabrechnungspraktiken.
• Hervorragende Kenntnisse von HR-Funktionen und bewährten Verfahren
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und knappe Fristen effizient einzuhalten
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse mit der Fähigkeit, Outlook, MS Office und andere relevante Computerprogramme zu verwenden
• Effizientes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Prioritätensetzung bei der Arbeit
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und Problemlösung
• Gute Aufmerksamkeit für Details und analytische Fähigkeiten