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Stellenbeschreibung HR Coordinator

Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung für HR-Koordinatoren kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Anforderungen und Zuständigkeiten entsprechend den spezifischen Anforderungen der Stelle an.
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Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen organisierten, professionellen und freundlichen HR-Koordinator zur Verstärkung unseres Teams. Der ideale Kandidat verfügt über außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten und ist für die Koordinierung des allgemeinen Betriebs der Personalabteilung und ihrer Funktionen verantwortlich, während er gleichzeitig sicherstellt, dass Anreize und spezifische Programme effektiv und nahtlos ablaufen.

Zuständigkeiten

  • Unterstützung des HR-Teams bei allen internen und externen personalbezogenen Anfragen und Ersuchen.
  • Schaffung einer effektiven Ablagemethode und effektive Verwaltung von Papier- und Papierkopien der Mitarbeiterunterlagen.
  • Sie sind am Einstellungsverfahren beteiligt, indem Sie geeignete Bewerber ermitteln, Referenzen prüfen und Arbeitsverträge bearbeiten und ausstellen.
  • Unterstützung bei der Durchführung von Leistungsbeurteilungen und Hilfe bei der Erstellung und Aktualisierung der entsprechenden Unterlagen.
  • Erstellen Sie den Zeitplan für Sitzungen, Vorstellungsgespräche und HR-Veranstaltungen und sorgen Sie dafür, dass die Tagesordnungen ordnungsgemäß geführt werden und korrekt ablaufen.
  • Koordinierung einschlägiger Fortbildungsveranstaltungen und Seminare nach Bedarf.
  • Teilnahme an Orientierungsgesprächen und Aktualisierung der Unterlagen von Neueinsteigern.
  • Erstellung und Übermittlung von Berichten über allgemeine Personalaktivitäten in der gesamten Abteilung.
  • Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und Ad-hoc-Personalprojekten nach Bedarf.
  • Aktive Recherche auf dem Branchenmarkt, um über HR-Trends und Neuigkeiten auf dem Laufenden zu bleiben.

Anforderungen

  • Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Wirtschaft oder Organisationsentwicklung oder gleichwertige Berufserfahrung und Ausbildung
  • 2 Jahre Erfahrung in einer HR-Funktion
  • Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts sowie der arbeitsrechtlichen Vorschriften und Regeln
  • Effiziente Verwaltungsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Menschen effektiv zu führen
  • Gute Kenntnisse der Lohnabrechnungspraktiken.
  • Hervorragende Kenntnisse von HR-Funktionen und bewährten Verfahren
  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und knappe Fristen effizient einzuhalten
  • Ausgezeichnete Computerkenntnisse mit der Fähigkeit, Outlook, MS Office und andere relevante Computerprogramme zu verwenden
  • Effizientes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Prioritätensetzung bei der Arbeit
  • Nachgewiesene Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und Problemlösung
  • Gute Aufmerksamkeit für Details und analytische Fähigkeiten

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Bill Twinning
Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe
Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Zusammenfassend kann man sagen, dass es ein Muss ist.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe
Manpower nutzt Manatal und wir könnten als Team nicht zufriedener sein mit den Leistungen, die diese Plattform bietet. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich und sehr gut ausgestattet mit allen nützlichen Funktionen, die man für eine erfolgreiche Rekrutierung benötigt. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend und reagiert sehr schnell.
Ahmed Firdaus
Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen
Ich nutze Manatal seit ein paar Monaten und die Plattform ist ausgezeichnet, benutzerfreundlich und hat mir sehr bei meinem Rekrutierungsprozess, dem Betrieb und der Datenbankverwaltung geholfen. Ich bin sehr zufrieden mit dem großartigen Support. Wann immer ich etwas frage, melden sie sich innerhalb von Minuten bei mir.
Edmund Yeo
Leiter der Personalabteilung - Oakwood
Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.
Maxime Ferreira
Internationaler Direktor - JB Hired
Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!
Ngoc-Thinh Tran
HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.
Bill Twinning
Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe
Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Kurz gesagt: Es ist ein Muss.
Ahmed Firdaus
Direktor - MRINetwork, Personalberatungsunternehmen
Ich nutze Manatal seit ein paar Monaten und die Plattform ist ausgezeichnet, benutzerfreundlich und hat mir sehr bei meinem Rekrutierungsprozess, dem Betrieb und der Datenbankverwaltung geholfen. Ich bin sehr zufrieden mit dem großartigen Support. Wann immer ich etwas frage, melden sie sich innerhalb von Minuten bei mir.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe
Manpower nutzt Manatal und wir könnten als Team nicht zufriedener sein mit den Leistungen, die diese Plattform bietet. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich und sehr gut ausgestattet mit allen nützlichen Funktionen, die man für eine erfolgreiche Rekrutierung benötigt. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend und reagiert sehr schnell.
Kevin Martin
Leiter der Personalabteilung - Oakwood
Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.
Maxime Ferreira
Internationaler Direktor - JB Hired
Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!
Ngoc-Thinh Tran
HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.

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