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HR Assistant Stellenbeschreibung

Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung für HR-Assistenten kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Anforderungen und Zuständigkeiten entsprechend den spezifischen Anforderungen der Stelle an.

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Aufgabenbeschreibung

Wir suchen eine/n HR-Assistent/in mit außergewöhnlichen Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Von einer HR-Assistentin/einem HR-Assistenten wird erwartet, dass sie/er kalkuliert denkt und über erstaunliche Fähigkeiten im Bereich Hierarchie und Zeitmanagement verfügt.

Zuständigkeiten

Unterstützung aller internen und externen personalbezogenen Anfragen oder Anforderungen.
Führen Sie computergestützte und elektronische Aufzeichnungen über Ihre Mitarbeiter.
Sie sind der erste Ansprechpartner für Sozialleistungen und Verwaltungspersonal.
Unterstützung bei der Einstellung durch Auswahl von Bewerbern, Überprüfung von Referenzen und Vergabe von Arbeitsverträgen.
Halten Sie sich an die Zeitpläne des HR-Managementteams.
Verwalten des Ausfüllens der Lohn- und Leistungsdokumentation.
Hilfe bei Leistungsmanagementprozessen.
Planen Sie Sitzungen, Vorstellungsgespräche und Personalveranstaltungen und halten Sie die Tagesordnungen ein.
Koordinierung von Unterrichtssitzungen und Kursen.
Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Aktualisierung ihrer Unterlagen.
Erstellung und Vorlage von Berichten über Personalbewegungen.
Bearbeitung von Finanzen und Lösung von Finanzvorgängen.
Erledigung von Verwaltungsarbeiten und Erhebungen nach der Einstellung.
Bleiben Sie auf dem Laufenden mit den neuesten HR-Mustern und bewährten Verfahren.

Anforderungen

Bachelor-Abschluss in HR oder einem verwandten Fach
2 Jahre Erfahrung als HR-Assistent
Kenntnis des Arbeitsrechts und der Vorschriften zur Gleichbehandlung bei der Beschäftigung
Erfolgreiche Personalverwaltung und Kenntnisse in der Mitarbeiterführung
Kenntnis der Lohn- und Gehaltsabrechnungs-/Finanzierungsverfahren
Umfassende Kenntnisse der HR-Kapazitäten und bewährter Verfahren
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Funktioniert gut unter Spannung und erfüllt enge Zeitvorgaben
Außergewöhnliche PC-Kenntnisse mit Fähigkeiten in den Bereichen E-Mail, MS Office und verwandter Geschäfts- und Fachsoftware
Ausgeprägte Fähigkeiten zur Organisation und zum Zeitmanagement
Solide Fähigkeiten zur Entscheidungsfindung und zum kritischen Denken

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Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe

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Leiter der Personalabteilung - Oakwood

Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.

Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

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Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

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