Stellenbeschreibung Hotel HR Manager

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen dynamischen, sympathischen und professionellen Hotel-HR-Manager zur Verstärkung unseres Teams. Der ideale Kandidat verfügt über ein breites Spektrum an Erfahrung in der Personalabteilung des Gastgewerbes und kennt die Anforderungen, die an Hotels gestellt werden, um Mitarbeiter einzustellen, zu schulen und zu halten. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der effizienten und effektiven Einstellung, Schulung und Entwicklung der verschiedenen Teammitglieder im Hotel, der Erstellung und Weiterentwicklung von Richtlinien und Verfahren sowie der Sicherstellung, dass die Personalabteilung im Einklang mit Branchenstandards und bewährten Verfahren arbeitet.

Zuständigkeiten

• Zusammenarbeit mit dem Hotelmanager und den Abteilungsleitern, um die Anforderungen an die Personalbesetzung zu ermitteln und die Hauptfunktionen der Rollen zu verstehen.
• Schreiben und bewerben Sie offene Stellen auf internen und externen Plattformen.
• Führen Sie Vorstellungsgespräche mit potenziellen neuen Mitarbeitern und führen Sie den Einstellungsprozess wie erforderlich durch, einschließlich der Sicherstellung von Arbeitsgenehmigungen, der Erfassung persönlicher Informationen und der Erstellung und Pflege von Akten für jeden Mitarbeiter.
• Entwicklung und Umsetzung wirksamer Beurteilungssysteme, Leistungsbewertungspläne und Schulungspläne.
• Kontaktaufnahme mit externen Anbietern wie Arbeitsvermittlungsagenturen, um sie in die Liste der bevorzugten Anbieter aufzunehmen, ebenso wie Schulungsanbieter usw.
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Überwachung von Abwesenheit, Freistellung und Zeiterfassung.
• Schließen Sie die Gehaltsabrechnung ab und stellen Sie sicher, dass alle Abzüge korrekt sind.
• Durchführung von Gehaltsgesprächen mit allen Mitarbeitern und der Geschäftsführung des Hotels.
• Sicherstellen, dass das Mitarbeiterhandbuch aktuell ist und an die Teammitglieder ausgegeben wird.
• Durchführung interner Schulungen zu Unternehmensrichtlinien und -verfahren nach Bedarf.
• Überwachung der Personalfluktuation und Erstellung von Berichten über die Einstellungsbemühungen sowie die Fluktuations- und Bindungsquoten.
• Kontrolle der Abteilungsbudgets, wie z. B. der Einstellungsbudgets und anderer relevanter Finanzdaten.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss oder höher in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung und Ausbildung
• Ausgezeichnete Führungsqualitäten und die Fähigkeit, effektiv zu delegieren
• Nachgewiesene Kenntnisse über bewährte HR-Verfahren der Branche
• Solide Kenntnisse der staatlichen/lokalen Gesetze für die Einstellung von und den Umgang mit Mitarbeitern
• Gute Problemlösungsfähigkeiten
• Fähigkeit zur Nutzung von ATS- und CRM-Systemen, soweit erforderlich, sowie gute Kenntnisse externer Stellenbörsen
• Beherrschung von Computerprogrammen wie Microsoft Office, Excel und Word
• nachgewiesene Fähigkeit, Zahlen und Finanzdaten zu berechnen und detaillierte Berichte zu erstellen
• Aufgeschlossenes, sympathisches Auftreten