Aufgabenbeschreibung
Wir suchen eine/n vielseitige/n, professionelle/n und dynamische/n Krankenhausverwaltungsleiter/in zur Verstärkung unseres Teams! Die ideale Besetzung für diese Position verfügt über fundierte Erfahrungen in der Arbeit in einem Krankenhaus, wo sie die verschiedenen Verwaltungsabteilungen unterstützt und beaufsichtigt. Der Schwerpunkt der Position liegt auf der Unterstützung, Schulung, Entwicklung und Überwachung des Verwaltungspersonals in verschiedenen Abteilungen wie Krankenpflege, Wartung und Patientenbetreuung.
Zuständigkeiten
- Beaufsichtigung der Verwaltungsteams im gesamten Krankenhaus, um eine maximale Produktivität in jedem Team zu gewährleisten.
- Sie bieten den von Ihnen betreuten Teammitgliedern Schulungen und kontinuierliche Unterstützung und Weiterentwicklung an.
- Mitwirkung bei der Einführung und Schulung neuer Computersysteme im Krankenhaus.
- Sie fungieren als Bindeglied zwischen der Personalabteilung und den Teams und bearbeiten alle erforderlichen Verwaltungsvorgänge, z. B. Formulare für neue Mitarbeiter, Schulungshandbücher, Abzeichnung von Schulungen usw.
- Unterstützung bei der Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
- Sicherstellen, dass alle Verwaltungsfunktionen so weit wie möglich gestrafft werden, Empfehlungen aussprechen und Initiativen entwickeln, wie die Produktivität am besten gesteigert und Kosten gesenkt werden können.
- Überwachung der Teamziele, KPIs und SLAs, um sicherzustellen, dass sie den Erwartungen entsprechen.
- Unterstützung bei der Vertretung von Teams, die unterbesetzt sind.
- Erstellung von Berichten für leitende Angestellte über Leistung, Kosten und Produktivität in verschiedenen Abteilungen.
- Mitwirkung bei der Planung und Ausführung des Haushaltsplans der Abteilung.
Anforderungen
- Bachelor-Abschluss oder höher in Betriebswirtschaft, Verwaltung des Gesundheitswesens oder einem verwandten Bereich
- Mindestens 2 Jahre nachgewiesene Erfahrung als leitender Verwaltungsbeamter oder Manager in einem ähnlichen Umfeld
- Ausgeprägte Computer- und Technikkenntnisse und die Fähigkeit, sich schnell in neue und sich verändernde Technologien einzuarbeiten
- Nachgewiesene Führungsqualitäten
- Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, gute Problemlösungsfähigkeiten
- gute Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, die eigene Arbeitslast effektiv zu priorisieren
- Fähigkeit, mit Personal auf allen Ebenen zu kommunizieren, einschließlich Frontline und Führungskräfte
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