Stellenbeschreibung Health Unit Coordinator

Kurzbeschreibung der Stelle als Health Unit Coordinator

Wir suchen eine/n hoch motivierte/n und qualifizierte/n Koordinator/in für die Gesundheitsabteilung zur Verstärkung unseres Teams. Der/die ideale Kandidat/in wird für die Erleichterung der Kommunikation zwischen den Fachkräften des Gesundheitswesens, die Verwaltung der Patientenakten und die administrative Unterstützung der Abteilung zuständig sein. Der/die Koordinator/in der Gesundheitsabteilung wird auch dafür verantwortlich sein, dass die Abteilung reibungslos und effizient läuft, indem er/sie sicherstellt, dass die notwendigen medizinischen Materialien und Geräte verfügbar sind und gut gewartet werden.

Aufgaben des Koordinators der Gesundheitseinheit

• Verwalten und Führen von Patientenakten in geordneter und vertraulicher Weise.
• Rechtzeitige und professionelle Bearbeitung und Weiterleitung von Anrufen und anderen Mitteilungen.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten und Ergebnissen aus den Labor- und Radiologieabteilungen.
• Sie planen und koordinieren Termine und Verfahren und stellen sicher, dass die Patienten informiert und vorbereitet sind.
• Verbindung zwischen medizinischen Fachkräften und anderen Teammitgliedern innerhalb der Abteilung, um eine reibungslose Kommunikation und Koordination der Pflege zu ermöglichen.
• Bestellung, Wartung und Organisation von medizinischem Material und Ausrüstung.
• Mitwirkung an der Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter.
• Sicherstellen, dass die Einheit alle einschlägigen Vorschriften und Richtlinien einhält.
• Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung, z. B. bei der Ablage, Dateneingabe und Protokollführung.

Anforderungen

• Hochschulabschluss in Gesundheitsverwaltung, Krankenpflege oder einem verwandten Bereich
• Frühere Erfahrungen als Health Unit Coordinator oder in einer verwandten Verwaltungsfunktion im Gesundheitswesen sind von Vorteil
• Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Liebe zum Detail
• Sicherer Umgang mit elektronischen Gesundheitsakten und anderer Software für das Gesundheitswesen sowie mit Büroprogrammen wie Microsoft Office
• Ausgeprägte Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Aufgaben zu erledigen und Prioritäten zu setzen
• Vertrautheit mit der medizinischen Grundterminologie und Kenntnis der HIPAA-Vorschriften
• Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und ein positives und professionelles Arbeitsumfeld zu fördern