Health Information Administrator Job Beschreibung Vorlage

In der heutigen, sich schnell entwickelnden Gesundheitsbranche ist die Rolle eines Health Information Administrator immer wichtiger geworden. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Organisation elektronischer Gesundheitsakten, die Einhaltung von Vorschriften und die Überwachung des effizienten Flusses medizinischer Informationen in Gesundheitseinrichtungen. Die Suche nach der richtigen Person mit den erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen kann eine Herausforderung sein.

Health Information Administrator Stellenbeschreibung

Ein Health Information Administrator ist für die Verwaltung und Organisation von Gesundheitsdaten und -informationen für Gesundheitseinrichtungen zuständig. Sie gewährleisten die Genauigkeit, Zugänglichkeit und Sicherheit von Patientenakten und anderen gesundheitsbezogenen Daten. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung der Qualität der Patientenversorgung sowie bei der Unterstützung administrativer und klinischer Entscheidungsprozesse.

Zuständigkeiten des Administrators für Gesundheitsinformationen

1. Beaufsichtigung der Wartung und Integrität elektronischer Gesundheitsdatensysteme (EHR) und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
2. Koordinierung der Erfassung, Analyse und Auswertung klinischer und administrativer Daten sowie Erstellung von Berichten für Initiativen zur Qualitätsverbesserung.
3. Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien und Verfahren für die Verwaltung von Gesundheitsinformationen, einschließlich Datenschutz und -sicherheit, Freigabe von Informationen und Datenaufbewahrung.
4. Schulung und Unterweisung des Gesundheitspersonals in der ordnungsgemäßen Dokumentation, Kodierung und Nutzung von Gesundheitsinformationssystemen.
5. Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von bundes-, landes- und ortsrechtlichen Vorschriften zum Datenschutz, zur Vertraulichkeit und zur Sicherheit.
6. Zusammenarbeit mit den IT-Abteilungen, um den effizienten Betrieb und die Funktionalität der Gesundheitsinformationssysteme zu gewährleisten.
7. Halten Sie sich über Branchentrends, Fortschritte und Vorschriften im Gesundheitsinformationsmanagement auf dem Laufenden und empfehlen Sie entsprechende Änderungen und Verbesserungen.
8. Teilnahme an Prüfungen und Erhebungen zur Bewertung der Richtigkeit und Vollständigkeit von Gesundheitsakten und -daten.
9. Beratung von Leistungserbringern im Gesundheitswesen zu angemessenen Kodierungs- und Dokumentationspraktiken, um die Kostenerstattung zu maximieren und Compliance-Risiken zu minimieren.
10. Pflege von Beziehungen zu externen Akteuren wie Versicherungsgesellschaften und staatlichen Stellen, um den Informationsaustausch zu erleichtern und Probleme im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung und Kostenerstattung zu lösen.

Administrator für Gesundheitsinformationen Erforderliche Fähigkeiten

1. Gute Kenntnisse der Grundsätze, Praktiken und Vorschriften für das Management von Gesundheitsinformationen, einschließlich HIPAA und anderer Datenschutzgesetze.
2. Beherrschung von elektronischen Patientenakten (EHR), Kodierungssystemen (wie ICD-10 und CPT) und Protokollen für den Austausch von Gesundheitsinformationen.
3. Hervorragende analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe Daten aus dem Gesundheitswesen zu interpretieren und zu analysieren.
4. Liebe zum Detail und ein hohes Maß an Genauigkeit bei der Dateneingabe, der Kodierung und der Führung von Aufzeichnungen.
5. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten.
6. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen sowohl an technische als auch an nichttechnische Interessengruppen zu vermitteln.
7. Beherrschung von Datenanalyse- und Berichtstools wie Microsoft Excel und SQL.
8. Kenntnis der Erstattungssysteme und -vorschriften im Gesundheitswesen.
9. Fähigkeit, in einem multidisziplinären Team zusammenzuarbeiten und effektiv zu arbeiten.
10. Hohe ethische Standards und Engagement für die Wahrung der Privatsphäre und der Vertraulichkeit der Patienten.

Erforderliche Qualifikationen

1. Bachelor-Abschluss in Gesundheitsinformationsmanagement oder einem verwandten Fachgebiet.
2. Die Zertifizierung als Registered Health Information Administrator (RHIA) oder Registered Health Information Technician (RHIT) ist von Vorteil.
3. Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Gesundheitsinformationsmanagement oder in einem verwandten Bereich.
4. Kenntnisse der medizinischen Terminologie, Anatomie und Physiologie.
5. Vertrautheit mit den Kodierungssystemen des Gesundheitswesens, wie ICD-10 und CPT.
6. Beherrschung der Nutzung elektronischer Patientendatensysteme (EHR) und Plattformen für den Austausch von Gesundheitsinformationen.
7. Kenntnis der Vorschriften und Standards im Gesundheitswesen, einschließlich HIPAA und anderer Datenschutzgesetze.
8. Ausgeprägte Computerkenntnisse, einschließlich der Beherrschung der Microsoft Office Suite und von Datenanalysetools.
9. Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit Gesundheitsdienstleistern, Verwaltungsangestellten und anderen Beteiligten zusammenzuarbeiten.
10. Kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterbildung, um mit den Fortschritten der Branche und den besten Praktiken Schritt zu halten.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Health Information Administrator eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Organisation von Daten im Gesundheitswesen spielt, um Genauigkeit, Datenschutz und Zugänglichkeit zu gewährleisten. Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung hebt die wichtigsten Aufgaben und Qualifikationen hervor, die für diese Position erforderlich sind. Durch die Einstellung eines qualifizierten Sachbearbeiters für Gesundheitsinformationen können Organisationen des Gesundheitswesens Patientendaten effektiv verwalten, Vorschriften einhalten und zur Gesamteffizienz und Qualität der Pflege beitragen.