Flottendienstleiter Stellenbeschreibung Vorlage für Personalvermittler

Die Rolle des Leiters der Flottendienste ist in jedem Unternehmen, das für seine Tätigkeit auf einen Fuhrpark angewiesen ist, von entscheidender Bedeutung. Diese Person ist für die Überwachung aller Aspekte des Fuhrparks verantwortlich, von der Wartung und Reparatur bis hin zur Budgetierung und Beschaffung.

Flottendienstleiter Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n hochqualifizierte/n und erfahrene/n Direktor/in für Fuhrparkdienste, der/die die Verwaltung und den Betrieb der Fuhrparkabteilung unseres Unternehmens beaufsichtigt. Als Fleet Services Director sind Sie für die effiziente und effektive Nutzung unserer Fuhrparkressourcen, die Einhaltung von Vorschriften und die Umsetzung von Strategien zur Optimierung der Fuhrparkleistung verantwortlich.

Zuständigkeiten des Direktors für Fuhrparkdienste

1. Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Maßnahmen für das Flottenmanagement, um das reibungslose Funktionieren der Flottenabteilung des Unternehmens zu gewährleisten.
2. Beaufsichtigen und koordinieren Sie die Wartung, Reparatur und den Austausch von Fahrzeugen, Geräten und Maschinen, um die Einsatzbereitschaft des Fuhrparks zu gewährleisten und Ausfallzeiten zu minimieren.
3. Verwaltung des Erwerbs und der Veräußerung von Fuhrparkanlagen, einschließlich der Aushandlung von Verträgen, der Bewertung von Anbietern und der Gewährleistung der Einhaltung von Haushaltsbeschränkungen.
4. Überwachung und Analyse der Flottenauslastung, des Kraftstoffverbrauchs und der Wartungskosten, um Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln und kostensparende Maßnahmen umzusetzen.
5. Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Interessengruppen wie Lieferanten, Verkäufern und Aufsichtsbehörden, um die Einhaltung von Branchenvorschriften und -normen zu gewährleisten.
6. Koordinierung mit verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens, um sicherzustellen, dass der Fuhrparkbetrieb mit den Unternehmenszielen und -anforderungen übereinstimmt.
7. Entwicklung und Umsetzung von Flottensicherheitsprogrammen und -richtlinien zur Förderung sicherer Fahrpraktiken, zur Verringerung von Unfällen und zur Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften.
8. Verwaltung und Leitung eines Teams von Fuhrparkleitern, Technikern und Verwaltungsmitarbeitern unter Anleitung, Schulung und Unterstützung, um qualitativ hochwertige Leistungen zu gewährleisten.
9. Bleiben Sie auf dem Laufenden über den Fortschritt in der Branche, technologische Entwicklungen und gesetzliche Änderungen im Zusammenhang mit dem Fuhrparkmanagement, um bewährte Verfahren und Innovationen zu empfehlen und umzusetzen.
10. Erstellung regelmäßiger Berichte und Präsentationen über die Leistung der Flotte, die Nutzung des Budgets und die wichtigsten Leistungsindikatoren für die Geschäftsleitung.

Direktor Fuhrparkdienste Erforderliche Fähigkeiten

1. Starke Führungsqualitäten mit der Fähigkeit, ein vielfältiges Team von Fuhrparkexperten effektiv zu leiten und zu motivieren.
2. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement, um mehrere Prioritäten und Projekte zu bewältigen.
3. Gründliche Kenntnisse über bewährte Verfahren, Vorschriften und Industriestandards im Fuhrparkmanagement.
4. Beherrschung der Flottenmanagementsoftware und anderer einschlägiger Instrumente zur Verfolgung und Verwaltung von Flottenvermögen.
5. Solider finanzieller Scharfsinn mit der Fähigkeit, Daten zu analysieren, Budgets zu erstellen und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu ermitteln.
6. Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten zur effektiven Interaktion mit internen und externen Beteiligten.
7. Fähigkeit zur Problemlösung und Entscheidungsfindung, um operative Herausforderungen zu bewältigen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
8. Ausgeprägte Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Datenanalyse und Berichterstattung.
9. Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und in einem schnelllebigen Umfeld strenge Fristen einzuhalten.
10. Kenntnisse über Umweltvorschriften und Nachhaltigkeitspraktiken im Zusammenhang mit dem Flottenmanagement.

Erforderliche Qualifikationen

1. Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Lieferkettenmanagement, Logistik oder einem verwandten Bereich. Ein Master-Abschluss wird bevorzugt.
2. Nachgewiesene Erfahrung im Flottenmanagement, davon mindestens 5 Jahre in einer Führungs- oder Managementposition.
3. Umfassende Kenntnisse über den Betrieb von Nutzfahrzeugen, Wartungspraktiken und gesetzliche Vorschriften.
4. Vertrautheit mit einschlägiger Software und Technologien für das Flottenmanagement.
5. Besitz eines gültigen Führerscheins und eines einwandfreien Führungszeugnisses.
6. Zertifizierungen von anerkannten Fuhrparkmanagementverbänden wie der NAFA sind von Vorteil.
7. Ausgeprägtes Verständnis der Sicherheitsvorschriften und Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsprogrammen.
8. Ausgezeichnete Computerkenntnisse, einschließlich der Beherrschung der MS Office Suite und der Flottenmanagementsoftware.
9. Kenntnisse in den Bereichen Budgetierung, Finanzanalyse und Vertragsverhandlungen.
10. Ausgeprägtes Verständnis von Praktiken der ökologischen Nachhaltigkeit im Flottenmanagement.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Rolle eines Direktors für Fuhrparkdienste für Unternehmen, die für einen effizienten Betrieb auf einen Fuhrpark angewiesen sind, von entscheidender Bedeutung ist. Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung bietet einen umfassenden Überblick über die Verantwortlichkeiten und Qualifikationen, die für diese Position erforderlich sind. Durch die Einstellung eines kompetenten und erfahrenen Fuhrparkleiters können Unternehmen eine reibungslose und kosteneffiziente Verwaltung ihres Fuhrparks sicherstellen, was letztlich zu ihrem Gesamterfolg beiträgt.