Financial Supervisor Job Beschreibung Vorlage für Personalvermittler

Die Suche nach dem richtigen Finanzverantwortlichen ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung der finanziellen Gesundheit des Unternehmens und der Einhaltung von Vorschriften. Die Erstellung einer detaillierten Stellenbeschreibung, die die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen hervorhebt, kann jedoch eine Herausforderung sein.

Stellenbeschreibung für den Finanzbeauftragten

Als Finanzinspektor/in spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Überwachung und Verwaltung der Finanzgeschäfte unserer Organisation. Sie werden dafür verantwortlich sein, eine genaue und zeitnahe Finanzberichterstattung zu gewährleisten, Finanzrichtlinien und -verfahren umzusetzen und das Finanzteam anzuleiten und zu unterstützen. Ihr Fachwissen im Bereich Finanzanalyse und -prognose wird zum Gesamterfolg und zur Stabilität des Unternehmens beitragen.

Zuständigkeiten des Finanzbeauftragten

1. Beaufsichtigung der täglichen Finanzgeschäfte des Unternehmens, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Budgetierung und Cashflow-Management.
2. Sicherstellung einer korrekten und zeitnahen Finanzberichterstattung in Übereinstimmung mit den GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) und den Unternehmensrichtlinien.
3. Entwicklung und Umsetzung von Finanzrichtlinien, -verfahren und internen Kontrollen zum Schutz der Vermögenswerte des Unternehmens und zur Einhaltung von Vorschriften.
4. Analyse von Finanzdaten und Erstellung von Jahresabschlüssen, Berichten und Prognosen für die Geschäftsleitung.
5. Überwachung und Analyse von Abweichungen zwischen den tatsächlichen Finanzergebnissen und den veranschlagten/vorhergesehenen Beträgen sowie Bereitstellung von Erkenntnissen und Empfehlungen für Verbesserungen.
6. Verwaltung der Monats- und Jahresabschlüsse, um sicherzustellen, dass alle Finanzaktivitäten korrekt und rechtzeitig abgeschlossen werden.
7. Koordinierung und Unterstützung bei externen Audits, Steuererklärungen und anderen Compliance-Anforderungen.
8. Leitung und Entwicklung eines Teams von Finanzfachleuten durch Anleitung, Schulung und Leistungsfeedback.
9. Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Unterstützung von Geschäftsinitiativen, Bewertung der finanziellen Durchführbarkeit von Projekten und Bereitstellung finanzieller Erkenntnisse zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
10. Halten Sie sich über Branchentrends, gesetzliche Änderungen und bewährte Verfahren im Finanzmanagement auf dem Laufenden, und schlagen Sie Verbesserungen vor, um die Finanzprozesse und -kontrollen zu verbessern und umzusetzen.

Finanzkontrolleur Erforderliche Qualifikationen

1. Gute Kenntnisse der Finanzgrundsätze, Rechnungslegungsstandards und Finanzanalysetechniken.
2. Hervorragende Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Finanzdaten zu interpretieren und genaue Schlussfolgerungen zu ziehen.
3. Beherrschung von Finanzsoftware und -instrumenten wie ERP-Systemen, Excel und Finanzmodellierungssoftware.
4. Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Finanzberichterstattung und -analyse.
5. Ausgeprägte Führungsqualitäten und soziale Kompetenz, mit der Fähigkeit, Finanzinformationen an Interessensgruppen auf allen Ebenen der Organisation zu vermitteln.
6. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben und Fristen zu bewältigen.
7. Proaktive und ergebnisorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und Änderungen wirksam umzusetzen.
8. Kenntnis der Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften und Vertrautheit mit den einschlägigen Finanzgesetzen und -vorschriften.
9. Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und sich an wechselnde Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld anzupassen.
10. Hohe ethische Standards und ein hohes Maß an Integrität im Umgang mit vertraulichen Finanzinformationen.

Erforderliche Qualifikationen

1. Bachelor-Abschluss in Finanzwesen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich. Ein Master-Abschluss oder eine berufliche Zertifizierung (CPA, CMA) ist von Vorteil.
2. Nachgewiesene Erfahrung im Finanzmanagement, in der Buchhaltung oder in einer verwandten Funktion, davon mindestens 5 Jahre in einer Aufsichtsfunktion.
3. Gründliche Kenntnis der Praktiken der Finanzberichterstattung, der Techniken der Finanzanalyse und der Rechnungslegungsgrundsätze.
4. Erfahrung mit Budgetierung, Prognosen und Finanzmodellierung.
5. Beherrschung von Finanzsoftwaresystemen und -instrumenten.
6. Ausgeprägtes Verständnis der Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften sowie der Finanzgesetze und -vorschriften.
7. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
8. Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten und mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten.
9. Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Finanzberichterstattung und -analyse.
10. Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung und Entscheidungsfindung.

Schlussfolgerung

Abschließend bietet die Vorlage für die Stellenbeschreibung des Finanzleiters einen umfassenden Überblick über die Aufgaben und Anforderungen dieser wichtigen Funktion. Von der Überwachung der Finanzvorgänge und der Berichterstattung bis hin zur Verwaltung des Budgets und der Beratung zu Finanzstrategien spielt diese Position eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der finanziellen Stabilität und des Erfolgs einer Organisation. Mit seinem Schwerpunkt auf Genauigkeit, Detailgenauigkeit und starken analytischen Fähigkeiten ist ein Finanzinspektor für die Aufrechterhaltung der finanziellen Gesundheit und die Förderung des Wachstums in einem Unternehmen unerlässlich.