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Finance Assistant Stellenbeschreibung

Die Vorlage für die Stellenbeschreibung eines Finanzassistenten kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Anforderungen und Zuständigkeiten entsprechend den spezifischen Anforderungen der Stelle an.

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Job-Kurzbeschreibung

Wir sind derzeit auf der Suche nach einem Finanzassistenten (m/w), der unser Finanzteam bei der Führung genauer Finanzunterlagen und -prozesse unterstützt.

Sie unterstützen die Finanzabteilung bei Aufgaben wie Dateneingabe, Rechnungsverwaltung, Zahlungsabwicklung und Pflege von Finanzdatenbanken.

Der ideale Kandidat verfügt über eine ausgeprägte Liebe zum Detail, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem Team zusammenzuarbeiten.

Zuständigkeiten:

Dateneingabe und genaue Eingabe von Finanztransaktionen in Buchhaltungssoftware.
Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen, Bestellungen und Spesenabrechnungen.
Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Berichten.
Mitwirkung bei der Pflege von Finanzdatenbanken und Ablagesystemen.
Abgleich von Bankkonten und anderen Finanzkonten.
Bearbeitung von Zahlungen und Gewährleistung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordinierung von Audits und anderen finanziellen Bewertungen.
Unterstützung des Finanzteams in anderen Bereichen nach Bedarf.

Anforderungen:

Ein Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder Finanzen ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
Nachgewiesene Erfahrung in einem Finanz- oder Rechnungswesenbereich
Kenntnis grundlegender Rechnungslegungsprinzipien und -praktiken
Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Dateneingabe
Beherrschung von Microsoft Office, insbesondere Excel
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
Gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen ist von Vorteil

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Ihr Unternehmen fit machen kann.

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Erste Schritte mit Manatal

Unser 14-tägiger kostenloser Test ermöglicht es jedem, die Plattform unverbindlich zu testen, während unser Team während des gesamten Prozesses Unterstützung und Anleitung bietet.

Datenmigration aus Ihrer bestehenden Personalbeschaffungssoftware

Teamschulung für ein schnelles und reibungsloses Onboarding

Transparente und flexible Preisgestaltung ohne Vertragsbindung

Höchstes Sicherheitsprotokoll als Standard (SOC II Typ 2)

24 / 5 Support-Verfügbarkeit über Live-Chat

All-in-One-Plattform für Ihren gesamten Personalbeschaffungsbedarf

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Weltweit führende Rekrutierungssoftware für Fachleute der Talentakquise und Personalbeschaffung.

900,000+

Verwaltung der Einstellungsprozesse.

10,000+

Aktive Rekrutierungsteams.

135+

Länder.

Bill Twinning

Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe

Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Zusammenfassend kann man sagen, dass es ein Muss ist.

Dina Demajo

Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe

Manpower nutzt Manatal und wir könnten als Team nicht zufriedener sein mit den Leistungen, die diese Plattform bietet. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich und sehr gut ausgestattet mit allen nützlichen Funktionen, die man für eine erfolgreiche Rekrutierung benötigt. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend und reagiert sehr schnell.

Ahmed Firdaus

Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen

Ich nutze Manatal seit ein paar Monaten und die Plattform ist ausgezeichnet, benutzerfreundlich und hat mir sehr bei meinem Rekrutierungsprozess, dem Betrieb und der Datenbankverwaltung geholfen. Ich bin sehr zufrieden mit dem großartigen Support. Wann immer ich etwas frage, melden sie sich innerhalb von Minuten bei mir.

Edmund Yeo

Leiter der Personalabteilung - Oakwood

Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.

Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!

Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.