Aufgabenbeschreibung
Unser Unternehmen sucht eine/n detailorientierte/n und zuverlässige/n Sachbearbeiter/in zur Verstärkung unseres Teams. Der bevorzugte Kandidat sollte über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement verfügen und in der Lage sein, sein Arbeitspensum effektiv zu bewältigen. Die Hauptaufgabe dieser Stelle ist die Verwaltung und Pflege der Unterlagen und Akten des Unternehmens.
Zuständigkeiten
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage und Organisation aller Dokumente gemäß den festgelegten Verfahren.
- Abrufen von angeforderten Dokumenten aus Ablagesystemen.
- Sorgen Sie dafür, dass alle Papier- und elektronischen Unterlagen sicher und geschützt sind.
- Sicherstellung der Vertraulichkeit der in den Akten enthaltenen sensiblen Informationen.
- Mitwirkung an der Entwicklung des Dateimanagementsystems und gegebenenfalls Verbesserungsvorschläge.
- Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien zur Aufbewahrung von Unterlagen.
- Sortieren und kategorisieren Sie alle Dokumente genau.
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Archivierung von Akten.
- Wahrnehmung sonstiger zugewiesener Aufgaben.
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung als Sachbearbeiter oder in einer ähnlichen Funktion
- Schulabschluss oder gleichwertige Qualifikation
- gute Kenntnis der Verfahren und Systeme der Dateiverwaltung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, vertrauliche Daten mit Kompetenz und Vertraulichkeit zu verwalten
- gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Aufgaben effektiv nach Prioritäten zu ordnen
- Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Beherrschung der Microsoft Office Suite und anderer Bürogeräte
- Fähigkeit, selbstständig oder im Team zu arbeiten
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