Stellenbeschreibung Facilities Coordinator

Kurzbeschreibung der Stelle eines Facility Coordinators

Wir suchen einen qualifizierten und erfahrenen Facility Coordinator zur Verstärkung unseres Teams. Der Facilities Coordinator ist für die Instandhaltung und Verwaltung der Einrichtungen unserer Organisation zuständig, einschließlich der Verwaltung der Gebäudewartung und -reparaturen sowie der Koordinierung von Dienstleistungen zur Gewährleistung eines effizienten und sicheren Betriebs.

Aufgaben des Einrichtungskoordinators

• Verwaltung von Reparaturen, Wartung und Instandhaltung von Unternehmenseinrichtungen, einschließlich Gebäudesystemen, Geräten und Außenanlagen.
• Zusammenarbeit mit Lieferanten, Auftragnehmern und Hausverwaltern, um die rechtzeitige Erledigung von Reparaturen und Instandhaltungsaufgaben sicherzustellen.
• Koordinierung der Gebäudedienste, einschließlich Hausmeisterdienste, Landschaftspflege und Sicherheitsdienste.
• Überwachung und Verwaltung von Zugangs- und Sicherheitsprotokollen für die Einrichtung, einschließlich Sicherheitssystemen und -protokollen.
• Sicherstellung der Einhaltung aller Vorschriften und Regeln im Zusammenhang mit der Sicherheit und Instandhaltung von Gebäuden.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Mietern und anderen Beteiligten, um ein hohes Maß an Kundenservice zu gewährleisten.
• Beteiligung an der Entwicklung langfristiger Pläne für die Instandhaltung, Modernisierung und Verbesserung von Einrichtungen, einschließlich der Aufstellung und Verwaltung von Budgets.
• Erstellung regelmäßiger Berichte über den Betrieb der Einrichtung, Ausgaben und Projekte für die Geschäftsleitung.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in Facility Management oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Gebäudemanagement oder in einem verwandten Bereich
• Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Projekte zu managen und konkurrierende Anforderungen nach Prioritäten zu ordnen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Verkäufern, Auftragnehmern und Immobilienverwaltern
• Gründliche Kenntnis der Bauvorschriften, Bestimmungen und Sicherheitsprotokolle
• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Beherrschung von Microsoft Office und Gebäudemanagement-Software
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Verfügbarkeit für Notrufe nach Feierabend und gelegentliche Wochenendarbeit

Der Facilities Coordinator spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung des effizienten und sicheren Betriebs unserer Einrichtungen. Der/die erfolgreiche Bewerber/in verfügt über eine solide Erfolgsbilanz im Facility Management, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Projekte zu verwalten. Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung zur Verstärkung unseres dynamischen Teams.