Export-Logistik-Koordinator Job Beschreibung Vorlage

Die Rolle eines Exportlogistikkoordinators ist für Unternehmen, die im internationalen Handel tätig sind, von entscheidender Bedeutung. Diese Position erfordert starke Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten sowie ein tiefes Verständnis der Exportvorschriften und Logistikprozesse. Ohne einen effizienten und sachkundigen Exportlogistikkoordinator können die internationalen Geschäfte eines Unternehmens leiden.

Koordinator für Exportlogistik Stellenbeschreibung

Der Exportlogistikkoordinator spielt eine wichtige Rolle bei der Koordinierung und Überwachung der Exportlogistik eines Unternehmens. Er ist für den reibungslosen und effizienten Transport von Waren vom Standort des Unternehmens zu den internationalen Märkten verantwortlich. Diese Funktion erfordert ein ausgeprägtes Organisationstalent, Liebe zum Detail und Kenntnisse der internationalen Versand- und Zollvorschriften. Der Exportlogistikkoordinator arbeitet eng mit verschiedenen internen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Lagerhaltung sowie mit externen Beteiligten wie Spediteuren, Zollmaklern und Transportunternehmen zusammen.

Zuständigkeiten des Koordinators für Exportlogistik

1. Koordinierung und Verwaltung aller Aspekte der Exportlogistik, einschließlich Terminplanung, Dokumentation und Einhaltung der Zollvorschriften.
2. Vorbereitung von Versanddokumenten, wie z. B. Handelsrechnungen, Packlisten und Frachtbriefen, wobei die Genauigkeit und die Einhaltung der internationalen Handelsvorschriften gewährleistet werden.
3. Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um die rechtzeitige und genaue Vorbereitung von Exportaufträgen zu gewährleisten, einschließlich Kommissionierung, Verpackung und Etikettierung der Waren.
4. Koordinierung mit Spediteuren, um den Transport von Waren zu arrangieren, Tarife auszuhandeln und eine pünktliche Lieferung sicherzustellen.
5. Überwachen und Verfolgen von Sendungen und regelmäßiges Informieren interner Beteiligter und Kunden, um eine pünktliche und korrekte Lieferung zu gewährleisten.
6. Enge Zusammenarbeit mit Zollagenten, um die Einhaltung der Zollvorschriften zu gewährleisten, einschließlich der Vorbereitung und Einreichung der erforderlichen Unterlagen.
7. Pflege und Aktualisierung von Versandunterlagen, Verfolgungssystemen und Datenbanken, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt und zugänglich sind.
8. Lösung von Problemen im Zusammenhang mit dem Versand, z. B. Verspätungen, Schäden oder Unstimmigkeiten, durch Koordinierung mit den betroffenen Parteien und Durchführung von Korrekturmaßnahmen.
9. Halten Sie sich über internationale Handelsvorschriften, Zollverfahren und Versandtrends auf dem Laufenden, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und Prozessverbesserungen zu empfehlen.
10. Zusammenarbeit mit internen Teams zur Optimierung der Exportlogistikprozesse und zur Ermittlung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten.

Koordinator für Exportlogistik Erforderliche Qualifikationen

1. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Projekte und Fristen gleichzeitig zu verwalten.
2. Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Erstellung von Versanddokumenten und Einhaltung internationaler Handelsvorschriften.
3. Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um effektiv mit internen Teams, externen Partnern und Kunden zusammenzuarbeiten.
4. Beherrscht die Verwendung von Versandsoftware und -systemen zur Verfolgung von Sendungen, Erstellung von Berichten und Führung genauer Aufzeichnungen.
5. Eingehende Kenntnisse der internationalen Versandvorschriften, Zollverfahren und Speditionsprozesse.
6. Fähigkeit zur Problemlösung und Entscheidungsfindung, um Versandprobleme anzugehen und geeignete Lösungen umzusetzen.
7. Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten und dabei Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu zeigen.
8. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um Versanddaten zu analysieren, Trends zu erkennen und Erkenntnisse für Prozessverbesserungen zu gewinnen.
9. Kenntnis der Grundsätze und Praktiken der Bestandsverwaltung.

Erforderliche Qualifikationen

1. Bachelor-Abschluss in Logistik, Lieferkettenmanagement oder einem verwandten Bereich.
2. Nachgewiesene Erfahrung in der Exportlogistik oder in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Geschäftsumfeld.
3. Vertrautheit mit internationalen Handelsbestimmungen, Zollverfahren und Anforderungen an die Versanddokumentation.
4. Beherrschung von Versandsoftware wie ERP-Systemen, TMS oder WMS.
5. Gute Computerkenntnisse, einschließlich der Beherrschung der Microsoft Office Suite.
6. Kenntnisse der Incoterms und der Einfuhr-/Ausfuhrbestimmungen sind sehr wünschenswert.
7. Eine Zertifizierung oder Ausbildung in Logistik, Lieferkettenmanagement oder verwandten Bereichen ist von Vorteil.
8. Fließende Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift, wobei zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil sind.
9. Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung und zum kritischen Denken.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Vorlage für die Stellenbeschreibung des Exportlogistikkoordinators den Unternehmen einen umfassenden Leitfaden für die Suche nach dem richtigen Kandidaten für diese wichtige Funktion bietet. Da der globale Markt weiter expandiert, wird der Bedarf an qualifizierten Fachkräften, die die Exportlogistik effizient verwalten und koordinieren können, immer wichtiger. Durch die Darstellung der wichtigsten Verantwortlichkeiten, Fähigkeiten und Qualifikationen, die für die Position erforderlich sind, stellt diese Vorlage sicher, dass Unternehmen qualifizierte Bewerber finden, die die Komplexität des internationalen Versands, der Zollvorschriften und des Lieferkettenmanagements effektiv bewältigen können.