Aufgabenbeschreibung
Unser Team wächst! Wir suchen eine strategische, verantwortungsbewusste und disziplinierte Persönlichkeit für die Position des Executive Meeting Managers. Diese Position wird eng mit unseren Kunden zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Veranstaltungen mühelos durchgeführt werden. Der Manager wird die Anforderungen für alle Veranstaltungen überwachen, die nahtlos durchgeführt werden, während er sich mit anderen Abteilungen wie Catering, Sanitär, Wartung und A/V koordiniert.
Zuständigkeiten
- Bearbeitung zugewiesener Buchungen für Sitzungen und ähnliche Veranstaltungen.
- Vorbereitung von Terminen für Besprechungen; Zuweisung geeigneter Räume für Besprechungen.
- Kontaktaufnahme mit Kunden und Eventmanagern, um einen abgestimmten Zeitplan und die Erfüllung von Anforderungen wie Ausrüstung oder Catering sicherzustellen.
- Bereitstellung der für jede Veranstaltung geeigneten Verpflegung.
- Erstellung und Verteilung von Sitzungsunterlagen vor Beginn der Sitzungen.
- Stellen Sie sicher, dass alle Geräte und Ausrüstungen auf dem neuesten Stand sind und gut funktionieren.
- Sie arbeiten mit der Wartungsabteilung zusammen, um sicherzustellen, dass die Zimmer rechtzeitig sauber und vorbereitet sind.
- Erstellen Sie Budgets, um die Ausgaben für jede Veranstaltung zu kontrollieren.
- Leitung und Beaufsichtigung des Sitzungsteams im Einklang mit der Unternehmenspolitik und den Leitlinien.
Anforderung
- Hochschulabschluss oder höher in Betriebswirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Management- oder Aufsichtsfunktionen sind unerlässlich
- Bewahrt bei der Arbeit mit Kunden und Mitarbeitern eine professionelle Haltung
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Kunden und anderen Mitarbeitern
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Projektoren, Lautsprechern, A/V-Geräten und Computern
- Ausgezeichnete Organisations- und Führungsfähigkeiten wären von Vorteil
- Fähigkeit, flexibel zu sein und unter Druck zu arbeiten
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