Aufgabenbeschreibung
Eine anregende neue Gelegenheit hat gerade ihre Türen geöffnet. Unser Unternehmen sucht einen Executive Conference Manager zur Verstärkung unseres professionellen Teams. Diese Position beinhaltet die Planung und Koordinierung aller Tagungsaktivitäten sowie die Beaufsichtigung von Kundenanfragen, die für den effizienten Ablauf aller Tagungen erforderlich sind.
Zuständigkeiten
- Verwaltung der zugewiesenen Konferenzen und Sitzungen.
- Erstellung von Zeitplänen für Konferenzen und Sitzungen; Zuweisung geeigneter Räume für Konferenzen und Sitzungen.
- Kontaktaufnahme mit Kunden und Eventmanagern, um einen abgestimmten Zeitplan und die Erfüllung von Anforderungen wie Ausrüstung oder Catering sicherzustellen.
- Erstellung und Verteilung von Sitzungsunterlagen vor Beginn der Sitzungen.
- Stellen Sie sicher, dass alle Geräte und Ausrüstungen auf dem neuesten Stand sind und gut funktionieren.
- Arbeiten Sie mit der Wartungsabteilung zusammen, um sicherzustellen, dass die Zimmer sauber und vorbereitet sind.
- Erstellung und Überwachung von Budgets zur Ausgabenkontrolle.
- Einrichten von Konferenzräumen entsprechend den Anforderungen der Kunden.
- Leitung und Beaufsichtigung des Konferenzteams im Einklang mit der Unternehmenspolitik und den Leitlinien.
- Anforderung
- Hochschulabschluss oder höher in Betriebswirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Management- oder Aufsichtsfunktionen sind unerlässlich
- Beherrschung von Microsoft Office, insbesondere von Word und Excel
- Bewahrt bei der Arbeit mit Kunden und Mitarbeitern eine professionelle Haltung
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Projektoren, Lautsprechern, A/V-Geräten und Computern
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit Personen auf allen Ebenen zu kommunizieren
- Hervorragende Führungsqualitäten
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