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Executive Administrative Assistant Stellenbeschreibung

Die Vorlage für eine Stellenbeschreibung für Verwaltungsassistenten kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Anforderungen und Zuständigkeiten entsprechend den spezifischen Anforderungen der Stelle an.

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Job-Kurzbeschreibung

Unser Unternehmen sucht eine/n gut organisierte/n und zuverlässige/n Verwaltungsassistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat wird für die Verwaltung der täglichen Verwaltungstätigkeiten unseres Führungsteams zuständig sein. Als erfolgreicher Kandidat verfügen Sie über ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und sind in der Lage, komplexe Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen.

Zuständigkeiten

Verwaltung und Pflege der Zeitpläne, Termine und Reisearrangements von Führungskräften.
Sie nehmen an Sitzungen teil und führen ein ausführliches Protokoll.
Sie fungieren als Ansprechpartner zwischen Führungskräften und Mitarbeitern/Kunden.
Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten sowie den Schriftverkehr bearbeiten.
Angemessene Bearbeitung von Anfragen und Rückfragen.
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, die in regelmäßigen Abständen erstellt werden.
Erstellen und Verwalten eines Ablagesystems, um die Organisation und das einfache Auffinden von Dokumenten zu gewährleisten.
Durchführung von Recherchen und Unterstützung bei Sonderprojekten nach Bedarf.
Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Präsentationen und anderen Dokumenten.
Verwaltung der Spesenabrechnungen und des Budgets für das Führungsteam.

Anforderungen

Nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungsassistent der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Verwaltungsfunktion
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Beherrschung von Microsoft Office und anderer einschlägiger Software
Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung von Aufgaben
Diskretion und Vertraulichkeit
Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet ist von Vorteil

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Erste Schritte mit Manatal

Unser 14-tägiger kostenloser Test ermöglicht es jedem, die Plattform unverbindlich zu testen, während unser Team während des gesamten Prozesses Unterstützung und Anleitung bietet.

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Teamschulung für ein schnelles und reibungsloses Onboarding

Transparente und flexible Preisgestaltung ohne Vertragsbindung

Höchstes Sicherheitsprotokoll als Standard (SOC II Typ 2)

24 / 5 Support-Verfügbarkeit über Live-Chat

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Bill Twinning

Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe

Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Zusammenfassend kann man sagen, dass es ein Muss ist.

Dina Demajo

Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe

Manpower nutzt Manatal und wir könnten als Team nicht zufriedener sein mit den Leistungen, die diese Plattform bietet. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich und sehr gut ausgestattet mit allen nützlichen Funktionen, die man für eine erfolgreiche Rekrutierung benötigt. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend und reagiert sehr schnell.

Ahmed Firdaus

Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen

Ich nutze Manatal seit ein paar Monaten und die Plattform ist ausgezeichnet, benutzerfreundlich und hat mir sehr bei meinem Rekrutierungsprozess, dem Betrieb und der Datenbankverwaltung geholfen. Ich bin sehr zufrieden mit dem großartigen Support. Wann immer ich etwas frage, melden sie sich innerhalb von Minuten bei mir.

Edmund Yeo

Leiter der Personalabteilung - Oakwood

Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.

Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!

Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.