Stellenbeschreibung Event Manager

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen professionellen, sympathischen und gut organisierten Eventmanager zur Verstärkung unseres Teams. Diese aufregende Gelegenheit ist genau das Richtige für Sie, wenn Sie mit Leidenschaft spektakuläre Veranstaltungen konzipieren und leiten, ein gutes Auge für Details haben und mit Begeisterung herausragende Ergebnisse erzielen. Die Aufgabe besteht darin, ein Veranstaltungsteam zu leiten und zu beaufsichtigen, alle Veranstaltungen wie Hochzeiten, Verlobungen, Firmenkonferenzen und alle anderen Veranstaltungen in unserem Haus zu entwickeln und durchzuführen.

Zuständigkeiten

• Zusammenarbeit mit leitenden Angestellten und dem Management, um die anstehenden Ereignisse und deren Anforderungen zu verstehen.
• Machen Sie sich aktiv Notizen und Einzelheiten zu diesen Veranstaltungen, um sie an das Veranstaltungsteam weiterzuleiten.
• Delegieren und organisieren Sie das Team, um eine effiziente und produktive Arbeit zu gewährleisten und die Veranstaltung reibungslos durchzuführen.
• Bestellen Sie Verbrauchsmaterial, Dekorationen und andere für Veranstaltungen benötigte Materialien.
• Kontaktaufnahme mit den Kunden, um eventuelle Änderungen der Veranstaltungen zu berücksichtigen, z. B. bei der Gästezahl oder beim Catering.
• Entwickeln Sie eine angemessene Beschilderung und Wegbeschreibung für Veranstaltungen und stellen Sie sicher, dass das Bewirtungsteam über die Veranstaltungen Bescheid weiß, um die Veranstaltung bestmöglich zu betreuen.
• Sicherstellen, dass das Veranstaltungsteam sein Bestes gibt, indem es regelmäßige Leistungsüberprüfungen durchführt und alle auftretenden Probleme anspricht.
• Buchen und verwalten Sie externe Anbieter wie Caterer oder Künstler und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen internen Geräte wie Stühle und Projektoren zur Verfügung stehen.
• Beaufsichtigung und Verwaltung des Veranstaltungskalenders, um Überschneidungen oder Doppelbuchungen zu vermeiden.
• Verwaltung des Budgets der Veranstaltungsabteilung und Erstellung von Prognosen und Berichten, soweit erforderlich.
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung bei der Einstellung und Schulung von neuem Personal für Veranstaltungen nach Bedarf.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in Veranstaltungsmanagement, Marketing oder einem anderen verwandten Bereich des Gastgewerbes. Oder zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und eine gleichwertige Ausbildung
• Professionell und präsentabel für jede Veranstaltung
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstbewusstes Auftreten in der Kommunikation mit Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund
• Große Aufmerksamkeit für Details
• Ausgezeichnete Führungsqualitäten mit ausgeprägter Delegationsfähigkeit
• Gute Problemlösungsfähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office-Tools einschließlich Word, Excel und Outlook
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, KPIs festzulegen und zu erreichen
• Gute Kenntnisse der Lebensmittel- und Getränkehygiene