Stellenbeschreibung Event Planner

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen eine/n erfahrene/n Veranstaltungsplaner/in zur Verstärkung unseres Teams. Der erfolgreiche Kandidat wird für die Planung, Koordination und Durchführung von qualitativ hochwertigen Veranstaltungen verantwortlich sein, die den Erwartungen unserer Kunden entsprechen. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine ausgeprägte Liebe zum Detail und eine Leidenschaft für die Gestaltung unvergesslicher Veranstaltungen.

Zuständigkeiten

• Planung und Durchführung von Veranstaltungen von der Konzeption bis zum Abschluss, einschließlich Budgetierung, Lieferantenmanagement und Koordination vor Ort.
• Wir arbeiten mit unseren Kunden zusammen, um ihre Veranstaltungsziele, ihr Budget und ihre Visionen zu verstehen und sie während des gesamten Planungsprozesses fachkundig zu beraten.
• Verhandlungen mit Anbietern, einschließlich Caterern, Veranstaltungsorten, Vermietern und Unterhaltungsanbietern, um die bestmöglichen Preise für unsere Kunden zu erzielen.
• Entwerfen und koordinieren Sie Veranstaltungspläne, einschließlich Sitzordnung, Beleuchtung und Dekoration, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung visuell beeindruckend ist und den Erwartungen des Kunden entspricht.
• Verwaltung der Veranstaltungsregistrierung und des Kartenverkaufs, einschließlich Kartenverkauf, Registrierungsdatenbanken und Kommunikation mit den Teilnehmern.
• Beaufsichtigen Sie die Veranstaltungslogistik, einschließlich Transport, Auf- und Abbau, um sicherzustellen, dass die Veranstaltungen von Anfang bis Ende reibungslos ablaufen.
• Bieten Sie einen außergewöhnlichen Kundenservice und kümmern Sie sich umgehend um alle Probleme und Anliegen, die während einer Veranstaltung auftreten.

Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, vorzugsweise in einem schnelllebigen Umfeld mit hohem Arbeitsaufkommen
• Bachelor-Abschluss in Wirtschaft, Gastgewerbe, Marketing oder einem verwandten Bereich
• Außergewöhnliches Organisationstalent und Liebe zum Detail
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen zu Kunden, Verkäufern und Kollegen aufzubauen
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und mehrere Veranstaltungen gleichzeitig zu leiten
• Beherrschung von Microsoft Office, Google Suite und Veranstaltungsplanungssoftware
• Nachgewiesene Fähigkeit, Budgets zu verwalten und mit Anbietern zu verhandeln, um die bestmöglichen Preise zu erzielen
• Fähigkeit, je nach den Erfordernissen von Veranstaltungen flexibel zu arbeiten, auch abends und an Wochenenden

Wenn Sie ein kreativer Problemlöser mit einer Leidenschaft für die Veranstaltungsplanung sind, sollten Sie sich für diese aufregende Gelegenheit bewerben, unser Team zu verstärken.