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Stellenbeschreibung Event Coordinator

Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung für Veranstaltungskoordinatoren kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Verantwortlichkeiten und Anforderungen an die spezifischen Anforderungen Ihrer Rolle an.

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Job-Kurzbeschreibung

Wir suchen einen energiegeladenen und gut organisierten Event-Koordinator zur Verstärkung unseres Teams. Als Event-Koordinator/in sind Sie für die Verwaltung und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Art verantwortlich, bieten unseren Kunden einen ausgezeichneten Kundenservice und sorgen dafür, dass die Veranstaltungen von Anfang bis Ende reibungslos ablaufen. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, kann gut unter Druck arbeiten und ist sehr detailorientiert.

Zuständigkeiten

Zusammenarbeit mit Kunden bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Art, z. B. Hochzeiten, Firmenveranstaltungen und Benefizveranstaltungen.
Koordinieren Sie alle Aspekte der Veranstaltungsplanung, einschließlich Veranstaltungsort, Anbieter, Catering, Dekoration und Unterhaltung.
Verwaltung von Veranstaltungsbudgets und Zeitplänen, um sicherzustellen, dass die Veranstaltungen innerhalb des Budgets und des Zeitplans abgeschlossen werden.
Kommunizieren Sie klar und effektiv mit Kunden und Anbietern, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen und die Veranstaltungen reibungslos ablaufen.
Sie kümmern sich um die Logistik wie Parken, Transport und Sicherheit bei Veranstaltungen.
Hervorragender Kundenservice für Kunden und Teilnehmer, zeitnahe und professionelle Beantwortung von Fragen und Anliegen.
Durchführung von Ortsbesichtigungen und Teilnahme an Proben, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Veranstaltung den Erwartungen des Kunden entsprechen.
Beaufsichtigen Sie den Aufbau, die Durchführung und den Abbau von Veranstaltungen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos und nach Plan verläuft.
Sie leiten das Veranstaltungspersonal und die Freiwilligen und stellen sicher, dass alle angemessen geschult sind und ihre Aufgaben kennen.
Halten Sie sich über Branchentrends und bewährte Praktiken in der Veranstaltungsplanung auf dem Laufenden und integrieren Sie gegebenenfalls neue Ideen in die Veranstaltungsplanung.

Anforderungen

Bachelor-Abschluss in Veranstaltungsplanung, Gastgewerbe oder einem verwandten Bereich bevorzugt
Mehr als 2 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungskoordination oder einem verwandten Bereich
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Hervorragende Organisation und ausgeprägte Liebe zum Detail
Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und knappe Fristen einzuhalten
Ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und die Fähigkeit, mit schwierigen Situationen ruhig und professionell umzugehen
Kenntnisse von Software und Tools für die Veranstaltungsplanung, wie z. B. Cvent oder Eventbrite, bevorzugt
Fähigkeit zu flexiblen Arbeitszeiten, auch abends und an Wochenenden
Gültiger Führerschein und zuverlässiger Transport

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Erste Schritte mit Manatal

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Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe

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Dina Demajo

Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe

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Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen

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Edmund Yeo

Leiter der Personalabteilung - Oakwood

Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.

Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!

Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

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