Job-Kurzbeschreibung
Um erfolgreiche Immobilientransaktionen zu gewährleisten, suchen wir derzeit eine/n Treuhandassistenten/in zur Verstärkung unseres Teams.
Der Treuhandassistent arbeitet mit dem Treuhandbeauftragten zusammen, um Verwaltungsaufgaben zu erledigen, Unterlagen zu führen und die Kommunikation mit Kunden und Beteiligten zu verwalten.
Der ideale Kandidat sollte über eine außergewöhnliche Liebe zum Detail, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine kundenorientierte Denkweise verfügen. Diese Position erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, da Sie eng mit Kunden und Beteiligten zusammenarbeiten werden, um einen reibungslosen und effizienten Treuhandprozess zu gewährleisten.
Wenn Sie auf der Suche nach einer herausfordernden und lohnenden Tätigkeit in der Immobilienbranche sind, sollten Sie sich für diese Stelle bewerben.
Zuständigkeiten:
- Unterstützung des Escrow Officers bei der Verwaltung von Immobilientransaktionen, einschließlich der Eröffnung und Schließung von Treuhandkonten, der Vorbereitung von Dokumenten und der Bearbeitung von Zahlungen.
- Kommunikation mit Kunden, Immobilienmaklern und Kreditgebern, um einen reibungslosen und fristgerechten Abschluss zu gewährleisten.
- Überprüfung und Audit aller Abschlussdokumente auf Richtigkeit und Übereinstimmung.
- Unterstützung bei der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Treuhandkonten und Transaktionen.
- Führen Sie Aufzeichnungen und stellen Sie sicher, dass alle Unterlagen ordnungsgemäß abgelegt und archiviert werden.
- Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Escrow Officers nach Bedarf.
Anforderungen:
- High-School-Diplom oder gleichwertiger Abschluss, Associate's oder Bachelor's Degree bevorzugt
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Treuhand, Titel oder Immobilien
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Liebe zum Detail und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Vertrautheit mit Treuhandsoftware und Standard-Bürosoftware, wie Microsoft Office und Adobe
- Ausgezeichnete Fähigkeiten im Bereich Kundenservice und Problemlösung