Aufgabenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir einen anpassungsfähigen, sympathischen und auf den Menschen ausgerichteten Beschäftigungsspezialisten. Der ideale Kandidat verfügt über einen fundierten Hintergrund in der HR-Branche und hat bereits eine leitende Position in einer HR-Abteilung innegehabt, insbesondere im Zusammenhang mit Beschäftigung, Arbeit oder Personalbeschaffung. Die Aufgabe besteht darin, das Unternehmen dabei zu unterstützen, bei seinen Einstellungs- und Beschäftigungsbemühungen und -funktionen die Vorschriften einzuhalten und die sich ändernden Gesetze und Vorschriften in der Abteilung zu berücksichtigen und umzusetzen.
Zuständigkeiten
- Unterstützung der Personalabteilung bei der Auswahl und Prüfung geeigneter Bewerber.
- Organisation von und Teilnahme an Bewerbungsgesprächen.
- Identifizierung aller verfügbaren Stellen in den verschiedenen Abteilungen und Veröffentlichung in Stellenbörsen und anderen Plattformen nach Bedarf.
- Koordinierung mit den zuständigen Managern, z. B. dem Personalleiter, zur Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Gehaltsstufen und -gruppen für Mitarbeiter.
- Pflege und Aktualisierung genauer Bewerberinformationen in der Unternehmensdatenbank oder im CRM-System nach Bedarf.
- Verfassen und Versenden von Angebotsschreiben an Bewerber.
- Verwendung und Überwachung des Einstellungsbudgets und Rechtfertigung der Ausgaben.
- Kontaktaufnahme mit neuen Mitarbeitern, um deren Erfahrungen nach der Einstellung zu verstehen und ein Feedback zu erhalten.
- Erstellung und Vorlage detaillierter und genauer Einstellungsberichte für die zuständigen Führungskräfte und Manager.
- Verfolgung der Mitarbeiterbindung und der Fluktuationsrate und gegebenenfalls Vorschlag von Verbesserungsmaßnahmen.
Anforderungen
- Master-Abschluss oder höher in Personalwesen, strategischem Management, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung und Ausbildung
- Nachgewiesene Berufserfahrung in der Personalabteilung als Spezialist für Arbeitnehmerbeziehungen oder in einer ähnlichen Funktion
- Vollständiges Verständnis der HR-Praktiken, Strategien, Verfahren und der Unternehmensstruktur
- Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Effizientes Zeitmanagement und Prioritätensetzung bei der eigenen Arbeitsbelastung
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Problemlösungskompetenz
- Fähigkeit, selbstständig und im Team auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten
- Erfahrung mit allen Microsoft Office-Paketen, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichneter Blick für Details und Fähigkeit zum aktiven Zuhören
- Motivierte, vorausschauende Einstellung
- Zuverlässig und verlässlich
- Ausgezeichnete Fähigkeiten im Kundenservice
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