Stellenbeschreibung Employee Relations Specialist

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen sympathischen, anpassungsfähigen und dynamischen Spezialisten für Mitarbeiterbeziehungen zur Verstärkung unserer Personalabteilung. Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung im Bereich Personalwesen und Mitarbeiterbeziehungen und hat Erfahrung mit der Leitung von Veränderungen und dem Aufbau dauerhafter Mitarbeiterbeziehungen in einem Unternehmen sowie ein gutes Verständnis der Funktionen und Anforderungen der Personalabteilung. Der Schwerpunkt dieser Aufgabe liegt auf der Ermittlung der Anforderungen innerhalb der Abteilung und der Entwicklung neuer und innovativer Wege zur Verringerung der Personalfluktuation und zur Verbesserung der allgemeinen Arbeitsmoral.

Zuständigkeiten

• Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Mitarbeitern, um deren Anliegen zu verstehen.
• Beratung, Anleitung und Unterstützung der Mitarbeiter und Lösung ihrer Probleme.
• Verständnis und Kenntnis der Leistungs- und Vergütungsprogramme und -pakete des Unternehmens.
• Untersuchung und Ermittlung der Ursachen von Problemen und Missverständnissen in verschiedenen Abteilungen.
• Einholung und Pflege von Mitarbeiterdaten und Aktualisierung der Datenbank.
• Regelmäßige Beobachtung und Verfolgung der Leistungen der Mitarbeiter.
• Führen eines aktuellen Verzeichnisses der Beförderungen und Vergünstigungen, die den Mitarbeitern gewährt werden.
• Organisation von und Teilnahme an Mitarbeiterschulungen.
• Unterstützung der Personalabteilung bei der Einstellung von neuen Mitarbeitern.
• Gestaltung von Einführungs- und Orientierungsprogrammen für neue Mitarbeiter.
• Unterstützung bei Kündigungsentscheidungen, Teilnahme an und Aufzeichnung von Austrittsgesprächen und Aufnahme von Feedback.
• Die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen bei Neueinstellungen war erforderlich.
• Unterstützung bei der Organisation von ärztlichen Untersuchungen der Mitarbeiter, sofern erforderlich.
• Unterstützung der Kommunikation zwischen Management und Mitarbeitern und Lösung von Problemen.
• Sicherstellung, dass die Unternehmensrichtlinien auf dem neuesten Stand sind und mit den besten Praktiken der Branche übereinstimmen.
• Erörterung von Problemen, Bedenken und Beziehungsfragen mit leitenden Angestellten.
• Teilnahme an Konferenzen und Veranstaltungen als Verbindungsperson zu den Mitarbeitern, um über aktuelle Trends und mögliche Verbesserungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss oder höher in Personalwesen oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung und Ausbildung
• Nachgewiesene Berufserfahrung als Spezialist für Arbeitnehmerbeziehungen oder in einer ähnlichen Funktion
• Gründliche Kenntnis der Arbeitnehmerpolitik und der Gesetze
• Multitasking-Fähigkeit und Fähigkeit zur effektiven Prioritätensetzung
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und der Fähigkeit, mit verschiedenen Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und aus verschiedenen Kulturen zu kommunizieren
• Gut zuhören können und beratend tätig sein
• Beherrschung von MS Office-Tools wie Excel, Word, Outlook und PowerPoint
• Hervorragendes Verhandlungsgeschick und Fähigkeit zur Einflussnahme
• Ein offenes Ohr
• Ein gutes Auge für Details und Genauigkeit
• Ausgeprägtes kritisches Denken und Entscheidungsvermögen sowie ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten
• Fähigkeit, ein Team zu führen, effizient zu delegieren und zu motivieren
• Solide Herangehensweise und Verständnis für die Bedeutung der Wahrung sensibler und vertraulicher Informationen