Electronic Data Interchange (EDI) Analyst Job Description Template

Im Zuge des technologischen Fortschritts verlassen sich viele Unternehmen auf den elektronischen Datenaustausch (EDI), um ihre Geschäftsprozesse zu rationalisieren und ihre Effizienz zu steigern. Ein EDI-Analyst spielt eine entscheidende Rolle bei der Implementierung und Wartung dieser Systeme und sorgt dafür, dass der Datenaustausch zwischen verschiedenen Parteien korrekt und sicher ist.

Electronic Data Interchange (EDI) Analyst Stellenbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen und detailorientierten EDI-Analysten (Electronic Data Interchange) zur Verstärkung unseres Teams. Der EDI-Analyst wird eine wichtige Rolle bei der Verwaltung und Pflege des elektronischen Informationsaustauschs zwischen unserem Unternehmen und seinen Geschäftspartnern spielen. Der ideale Kandidat sollte über ein ausgeprägtes Verständnis von EDI-Protokollen, -Standards und -Prozessen sowie über außergewöhnliche Problemlösungsfähigkeiten verfügen, um eventuell auftretende Probleme zu erkennen und zu beheben.

Aufgaben des EDI-Analysten (Elektronischer Datenaustausch)

1. Entwicklung und Pflege von EDI-Maps, einschließlich Übersetzungsregeln und -prozessen, um den Austausch elektronischer Daten zwischen unserem Unternehmen und externen Handelspartnern zu erleichtern.
2. Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams und externen Partnern, um Geschäftsanforderungen zu erfassen und zu analysieren und die Einhaltung von EDI-Protokollen und -Standards sicherzustellen.
3. Überwachung und Fehlerbehebung von EDI-Transaktionen, rechtzeitige Erkennung und Behebung von Fehlern oder Diskrepanzen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
4. Erstellung und Pflege der Dokumentation zu EDI-Prozessen und -Verfahren, einschließlich Mapping-Spezifikationen, Datenaustauschvereinbarungen und Handelspartnerprofilen.
5. Koordinierung mit externen Handelspartnern, um neue Partner einzubinden, EDI-Tests zu verwalten und alle Probleme im Zusammenhang mit dem Datenaustausch zu beheben.
6. Sie halten sich über Branchentrends und Fortschritte bei EDI-Protokollen und -Standards auf dem Laufenden und empfehlen und implementieren Verbesserungen zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und Genauigkeit.
7. Zusammenarbeit mit IT-Teams zur Integration von EDI-Systemen und -Prozessen in interne Systeme, um einen nahtlosen Datenfluss und Konsistenz zu gewährleisten.
8. Schulung und Unterstützung interner Benutzer in Bezug auf EDI-Prozesse, -Tools und bewährte Verfahren.
9. Durchführung regelmäßiger Audits und Qualitätskontrollen, um die Einhaltung der EDI-Richtlinien und -Standards zu gewährleisten, einschließlich Datengenauigkeit, Datensicherheit und Datenvertraulichkeit.
10. Unterstützung bei der Verwaltung von EDI-Projekten, einschließlich System-Upgrades, -Implementierungen und -Erweiterungen, um den erfolgreichen Abschluss innerhalb der vereinbarten Fristen und Budgets sicherzustellen.

Analyst für elektronischen Datenaustausch (EDI) Erforderliche Qualifikationen

1. Gute Kenntnisse von EDI-Protokollen und -Standards wie ANSI X12, EDIFACT, XML und AS2.
2. Beherrschung von EDI-Zuordnungs- und Übersetzungstools wie Gentran, Sterling Integrator oder ähnlicher Software.
3. Ausgezeichnete Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Probleme im Zusammenhang mit der Datenkommunikation und der Systemintegration zu erkennen und zu beheben.
4. Solides Verständnis von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen, insbesondere in den Bereichen Lieferkette, Logistik oder Einzelhandel.
5. Vertrautheit mit ERP-Systemen wie SAP, Oracle oder NetSuite und deren Integration mit EDI-Prozessen.
6. Ausgeprägte Liebe zum Detail und Genauigkeit sowie die Fähigkeit, große Datenmengen zu verarbeiten und die Datenintegrität zu gewährleisten.
7. Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit funktionsübergreifenden Teams und externen Partnern zusammenzuarbeiten.
8. Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei knappe Fristen einzuhalten.
9. Beherrschung der Microsoft Office Suite und technischer Dokumentationswerkzeuge.

Erforderliche Qualifikationen

1. Bachelor-Abschluss in Informatik, Informationssystemen oder einem verwandten Fachgebiet.
2. Nachgewiesene Erfahrung als EDI-Analyst oder in einer ähnlichen Funktion.
3. Eingehende Kenntnis der EDI-Protokolle, -Standards und -Verfahren.
4. Gute Kenntnisse von Datenbankkonzepten und der Abfragesprache SQL.
5. Erfahrung in der Arbeit mit EDI VANs (Value-Added Networks) ist von Vorteil.
6. Kenntnisse der branchenspezifischen EDI-Dokumente und -Transaktionen, wie z. B. Bestellungen, Rechnungen und Lieferavise.
7. Zertifizierungen im Bereich EDI, wie z. B. Certified EDI Professional (CEDIPA), sind von Vorteil.
8. Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und vertrauliche und sensible Informationen mit äußerster Diskretion zu behandeln.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein EDI-Analyst (Electronic Data Interchange) eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen elektronischen Datenflusses zwischen Geschäftspartnern spielt. Sie sind für die Analyse, Fehlerbehebung und Optimierung von EDI-Systemen zuständig, um eine effiziente und genaue Datenübertragung zu gewährleisten. Mit ihrem Fachwissen über EDI-Standards und -Protokolle sowie ihren ausgeprägten Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten tragen sie zu einem reibungslosen Informationsaustausch bei und unterstützen Unternehmen bei der Erreichung operativer Spitzenleistungen. Wenn Sie auf der Suche nach einem detailorientierten Fachmann sind, der komplexe Datenintegrationsaufgaben bewältigen kann, ist ein EDI-Analyst ein unschätzbarer Gewinn für Ihr Unternehmen.