Stellenbeschreibung Duty Clerk

Kurzbeschreibung der Stelle als Duty Clerk

Wir suchen eine/n gut organisierte/n und zuverlässige/n Duty Clerk zur Verstärkung unseres Teams. Der/die Duty Clerk ist verantwortlich für die effiziente und effektive Koordination von Verwaltungsaufgaben, die Führung von Aufzeichnungen über alle Transaktionen und die Sicherstellung, dass alle erforderlichen Unterlagen auf dem neuesten Stand sind. Der/die erfolgreiche Bewerber/in verfügt über ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, um den reibungslosen Ablauf aller administrativen Aspekte des Unternehmens zu gewährleisten.

Aufgaben des Duty Clerks

• Begrüßen Sie Kunden und Besucher freundlich und professionell.
• Verwalten und archivieren Sie alle wichtigen Dokumente, Berichte und Verträge und bewahren Sie sie sicher und geschützt auf.
• Zuverlässige Erledigung komplexer Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Schreibarbeiten, Kopieren und Scannen.
• Beantworten Sie Anrufe, beantworten Sie E-Mails und leiten Sie Anfragen an die zuständige Person weiter.
• Sammeln, bearbeiten und verteilen Sie Post und Pakete entsprechend.
• Administrative Unterstützung der leitenden Teammitglieder.
• Erstellung und Pflege genauer Berichte über Sitzungen, Transaktionen und andere relevante Aktivitäten.
• Verwalten Sie die Zeitpläne der Teammitglieder und vereinbaren Sie bei Bedarf Termine.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine angemessene Priorisierung der Aufgaben zu gewährleisten.

Anforderungen

• Mindestens einen High-School-Abschluss
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung oder administrativen Unterstützung, vorzugsweise als Duty Clerk
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Beherrschung der Microsoft Office Suite, einschließlich Word, Excel und PowerPoint
• Nachgewiesene Initiative und Bereitschaft zur Übernahme einer Reihe von Aufgaben mit einer "Can-do"-Einstellung
• Fähigkeit, unter Druck und in Zusammenarbeit mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Fähigkeit zum Multitasking
• Vertrautheit mit Bürogeräten wie Fotokopierern, Scannern und Faxgeräten
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Zeitmanagement

Diese Stelle bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, wettbewerbsfähige Vergütungspakete und Sozialleistungen sowie die spannende Gelegenheit, in einem kooperativen und unterstützenden Team mitzuarbeiten. Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen und an dieser spannenden Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich noch heute und kommen Sie als Duty Clerk in unser Team!