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Document Controller Stellenbeschreibung

Die Vorlage für eine Stellenbeschreibung für Document Controller kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Anforderungen und Zuständigkeiten entsprechend den spezifischen Anforderungen der Stelle an.

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Aufgabenbeschreibung

Unser Unternehmen sucht eine detailorientierte und organisierte Person, die unser Team als Document Controller verstärkt. Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung in der Verwaltung und Organisation verschiedener Arten von Dokumenten, wobei der Schwerpunkt auf der Sicherstellung von Genauigkeit und Compliance liegt. Die Aufgabe umfasst das Erstellen, Überprüfen, Aktualisieren und Speichern von Dokumenten sowie das Sicherstellen, dass alle Unternehmensdokumente aktuell, organisiert und leicht zugänglich sind.

Zuständigkeiten

Einrichtung und Verwaltung eines Dokumentenkontrollsystems, um sicherzustellen, dass alle Unternehmensdokumente ordnungsgemäß gespeichert und nachverfolgt werden.
Überprüfung und Aktualisierung bestehender Dokumente, um die Richtigkeit und Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und -verfahren zu gewährleisten.
Sicherstellen, dass alle Dokumente gemäß den Unternehmensstandards ordnungsgemäß beschriftet, versioniert und aufbewahrt werden.
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, um sicherzustellen, dass alle Dokumente vollständig, korrekt und aktuell sind.
Schulung und Unterstützung anderer Teammitglieder in Bezug auf das Dokumentenkontrollsystem und bewährte Verfahren für die Dokumentenverwaltung.
Einführung und Pflege eines Systems zur Archivierung alter Dokumente.
Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentenkontrollverfahren und -richtlinien.

Anforderungen

Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich oder gleichwertige Erfahrung
Nachgewiesene Erfahrung in den Bereichen Dokumentenkontrolle, Aktenführung oder in einem verwandten Bereich
Hervorragende Aufmerksamkeit für Details und Engagement für die Erstellung qualitativ hochwertiger Arbeiten
Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
Beherrschung der Microsoft Office-Plattformen und der Software für die Dokumentenverwaltung
Vertrautheit mit den branchenüblichen Verfahren der Dokumentenkontrolle und -aufbewahrung
Fähigkeit, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und in einem schnelllebigen Umfeld effizient zu arbeiten

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Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

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Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

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