Stellenbeschreibung für Abteilungsleiter

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen energiegeladenen, zielstrebigen und ergebnisorientierten Abteilungsleiter zur Verstärkung unseres Teams. Der ideale Kandidat verfügt über umfangreiche Erfahrungen in der Personalbranche mit Onboarding, ausgezeichnete Führungsqualitäten und den Willen, Ziele zu übertreffen. Die Hauptaufgabe besteht darin, den Personalleiter beim Onboarding, Screening und bei der Dateneingabe zu unterstützen sowie Ziele und KPIs zu setzen und zu erreichen.

Zuständigkeiten

• Kontaktaufnahme mit Abteilungsleitern, um deren Personalbedarf sowie die Aufgaben und Zuständigkeiten der offenen Stellen zu ermitteln.
• Führung des Teams zur Erreichung von Zielen und Vorgaben.
• Entwicklung, Umsetzung und Begründung von KPIs und Zielen für die Abteilung.
• Unterstützung des Personalleiters beim Onboarding, Screening und bei der Gewährleistung eines reibungslosen Einstellungsverfahrens.
• Erstellung von Berichten über die Leistung der Abteilung.
• Sicherstellen, dass die besten Praktiken der Branche sowie neue Methoden und Technologien regelmäßig angewendet werden.
• Durchführung von Überprüfungen und regelmäßigen Besprechungen mit Teammitgliedern, um etwaige Probleme anzusprechen, und Durchführung von Leistungsüberprüfungen nach Bedarf.
• Einholung von Feedback von Teammitgliedern und Abteilungsleitern zu aktuellen Prozessen und Ermittlung des Änderungs- und Verbesserungsbedarfs innerhalb der Abteilung.
• Verwalten und Begründen des Budgets der Abteilung.
• Festlegung und Überwachung realistischer und erreichbarer Ziele für das Team und die Abteilung.
• Führen Sie von vorne und seien Sie offen und ehrlich mit dem Team, indem Sie jederzeit Fragen und Vorschläge einholen.
• Sie nehmen an Vorstellungsgesprächen teil und überwachen den Einstellungsprozess von der Ausschreibung bis zum Angebot.
• Sicherstellen, dass das ATS und andere Systeme auf dem neuesten Stand gehalten werden.
• Sicherstellen, dass die Einführungs- und Compliance-Dokumente auf dem neuesten Stand sind.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss oder höher in Personalwesen, Wirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung und Ausbildung
• Nachgewiesene Erfahrung in einer Aufsichts- oder Führungsposition oder als Abteilungsleiter
• Erfahrung im Umgang mit Rekrutierungsdatenbanken und/oder ATS-Systemen oder anderer HR-Business-Software
• Gute Kenntnisse der Aktivitäten in den sozialen Medien und der Vernetzung und wie diese bei der Personalbeschaffung helfen können
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fähigkeit, unabhängig und ohne Aufsicht zu recherchieren
• Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von Berichten
• Hervorragende Führungs- und Managementfähigkeiten
• Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Einflussnahme
• Sicherer Umgang mit allen Microsoft-Paketen, einschließlich Excel, Word und Outlook
• Fähigkeit, mit Menschen aller Ebenen - von Direktoren bis hin zu den Mitarbeitern an der Basis - in Kontakt zu treten