Job-Kurzbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n qualifizierte/n Datenerfasser/in! Als Data Entry Keyer sind Sie für die Eingabe von Daten in Datenbanken und Tabellenkalkulationen auf der Grundlage von Informationen aus Schecks, Berichten oder Rechnungen verantwortlich. Sie pflegen und organisieren Informationen, damit alle Daten jederzeit leicht zugänglich sind. Außerdem vergleichen Sie das Ausgangsmaterial mit den eingegebenen Daten, um alle Fehler zu erkennen und zu beheben.
Der ideale Bewerber sollte über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form. Er sollte auch in der Lage sein, mit minimaler Aufsicht unabhängig zu arbeiten. Der Bewerber sollte in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und die Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit zu ordnen. Sie sollten außerdem über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen und gut unter Druck arbeiten können.
Zuständigkeiten
- Eingabe von Daten in Datenbanken und Tabellenkalkulationen auf der Grundlage von Informationen aus Schecks, Berichten oder Rechnungen.
- Pflegen und organisieren Sie Informationen, damit alle Daten jederzeit leicht zugänglich sind.
- Vergleichen Sie das Ausgangsmaterial mit den eingegebenen Daten, um alle Fehler zu erkennen und zu beheben.
- Überprüfen Sie die Richtigkeit der Daten, indem Sie sie mit den Quelldokumenten vergleichen.
- Überprüfen Sie die Daten auf Unzulänglichkeiten oder Fehler, korrigieren Sie eventuelle Inkompatibilitäten, und überprüfen Sie die Ausgabe.
- Recherche und Einholung weiterer Informationen bei unvollständigen Dokumenten.
- Erstellung von Berichten, Aufbewahrung abgeschlossener Arbeiten an bestimmten Orten und Durchführung von Sicherungsmaßnahmen.
- Scannen Sie Dokumente und drucken Sie Dateien bei Bedarf aus.
- Behandeln Sie Informationen vertraulich.
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung als Data Entry Keyer oder in einer ähnlichen Position
- Vertrautheit mit administrativen Aufgaben
- Erfahrung im Umgang mit Bürogeräten wie Druckern und Scannern
- Geschwindigkeit und Genauigkeit beim Tippen
- Ausgezeichnete Kenntnisse der korrekten Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung
- Liebe zum Detail
- Vertraulichkeit
- Abitur; eine zusätzliche Computerausbildung oder -zertifizierung ist von Vorteil