Aufgabenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n professionelle/n, gut organisierte/n und dynamische/n Spezialist/in für Zulassungsfragen! Der/die ideale Kandidat/in ist gut organisiert, achtet auf Details und ist in der Lage, seine/ihre eigene Arbeitslast effektiv zu priorisieren. Die Aufgabe besteht darin, dafür zu sorgen, dass alle medizinischen Fachkräfte in der Einrichtung die erforderlichen Lizenzen, Zertifizierungen und Bescheinigungen aufrechterhalten und erneuern, damit sie die Behandlung und Pflege, die sie leisten, weiterhin anbieten können.
Zuständigkeiten
- Entwicklung einer wirksamen Überwachungsmethode/eines wirksamen Überwachungssystems zur Aufzeichnung von Informationen über die aktuellen Zertifizierungen, Lizenzen oder Berechtigungsnachweise aller Mitarbeiter und deren Ablaufdatum.
- Setzen Sie sich mit externen Anbietern von Schulungen, Lizenzen und Zertifizierungen in Verbindung, um Termine und Verfügbarkeit von Dienstleistungen und Schulungen zu erfahren.
- Stellen Sie sicher, dass auslaufende Zertifizierungen und Lizenzen vor dem Ablaufdatum erneuert werden, indem Sie die medizinischen Fachkräfte über das Ablaufdatum informieren und mit ihnen und externen Schulungsanbietern in Kontakt treten, um Termine und Kurse für den entsprechenden Nachweis zu sichern.
- Führen Sie Aufzeichnungen über neu erneuerte Lizenzen und Zertifizierungen, um sicherzustellen, dass sie nicht doppelt vergeben werden.
- Buchung und Bestätigung von Schulungen bei externen Anbietern und Sicherstellung, dass die medizinischen Fachkräfte über die gebuchten Schulungen informiert sind und daran teilnehmen können.
- Besorgen Sie sich Kopien aller Lizenzen/Bescheinigungen und Berechtigungsnachweise und speichern Sie sie auf dem System in dem entsprechenden Ordner.
- Halten Sie interne Datenbanken und Dateien auf dem neuesten Stand, sowohl im System als auch in Papierform.
- Sicherstellen, dass die Daten ordnungsgemäß und im Einklang mit den Datenschutzrichtlinien gespeichert werden.
Anforderungen
- Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem anderen relevanten Bereich
- Zwei Jahre Berufserfahrung in einer Verwaltungsposition, vorzugsweise in der Gesundheitsbranche
- Ausgeprägtes Verständnis der erforderlichen Lizenzen/Zertifizierungen und Zeugnisanforderungen für Fachkräfte im Gesundheitswesen
- Hervorragende Organisation und Fähigkeit zur effektiven Priorisierung der eigenen Arbeitsbelastung
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- versiert im Umgang mit Computersoftware wie EMR-Systemen, Microsoft Office und anderen Online-Ablagesystemen
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
- Gute analytische Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Problemlösungskompetenz
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