County Clerk Stellenbeschreibung

Aufgabenbeschreibung

Unser Team sucht derzeit einen County Clerk, der gut organisiert und detailorientiert ist. Der/die Bezirkssekretär/in wird für die Verwaltung verschiedener Aufgaben im Zusammenhang mit der Bezirksverwaltung und den Wahlen zuständig sein. Der Kandidat, den wir suchen, sollte über einschlägige Erfahrungen in einem verwandten Bereich verfügen und ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten besitzen.

Zuständigkeiten

• Verwaltung von Aufgaben der Bezirksverwaltung, wie z. B. die Führung öffentlicher Aufzeichnungen und die Erteilung von Lizenzen und Genehmigungen.
• Beaufsichtigung und Führung genauer Aufzeichnungen über den Bezirkshaushalt und finanzielle Transaktionen.
• Verwaltung des Wahlverfahrens, einschließlich der Registrierung der Wähler und der Koordinierung der Wahllokale und Wahlmaschinen.
• Er nimmt an den Sitzungen des Verwaltungsrats teil, bereitet Tagesordnungen und Protokolle vor und veröffentlicht rechtliche Hinweise.
• Administrative Unterstützung für Beamte und Mitarbeiter des Bezirks.
• Gewährleistung der Einhaltung der einschlägigen Gesetze, Vorschriften und Richtlinien.
• Wahrnehmung sonstiger zugewiesener Aufgaben.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in öffentlicher Verwaltung, Politikwissenschaft oder einem verwandten Fachgebiet
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeiten im Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Der Bewerber sollte in der Lage sein, mehrere Aufgaben und Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu bewältigen.
• Kenntnis der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Richtlinien in Bezug auf die Bezirksverwaltung und Wahlen
• Beherrschung von Microsoft Office und anderer einschlägiger Software