Aufgabenbeschreibung
Wir suchen einen motivierten, auf Menschen ausgerichteten und erfolgsorientierten Unternehmenstrainer zur Verstärkung unseres Teams. Unser idealer Kandidat verfügt über einen fundierten Hintergrund im Bereich der Unternehmensschulung und versteht die Notwendigkeit und das Erfordernis, dass neue Mitarbeiter und bestehende Mitarbeiter ein strukturiertes Schulungsprogramm absolvieren. Die Aufgabe besteht darin, dafür zu sorgen, dass neu eingestellte Mitarbeiter und bestehendes Personal die Schulungen erhalten, die sie benötigen, um ihre Arbeit gut zu machen. Neben der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Schulung stellen Sie auch sicher, dass alle zertifizierten Schulungen von externen Anbietern und Schulungsanbietern rechtzeitig gebucht werden und dass die Zertifikate auf dem neuesten Stand bleiben.
Zuständigkeiten
- Setzen Sie sich mit der Personal- und Ausbildungsabteilung in Verbindung, um festzustellen, wie viele neue Mitarbeiter an der betrieblichen Einweisung oder an spezifischen Schulungen teilnehmen müssen.
- Kommunizieren Sie mit neuen und bestehenden Mitarbeitern, um einen Schulungsplan zu erstellen und durchzuführen, der allen gerecht wird.
- Erteilung verschiedener eingehender Schulungen zu Unternehmensrichtlinien, Verfahren, Anleitungen und sonstigen Schulungen zu Software, Computern oder anderen Dingen nach Bedarf.
- Sicherstellen, dass die externen Zertifizierungen wie PMP oder Six Sigma usw. für jeden Mitarbeiter, der ein externes Zertifikat besitzt, aktualisiert und bei Bedarf erneuert werden.
- Planen und buchen Sie Mitarbeiter für externe Schulungen und stellen Sie die Verbindung zwischen dem externen Schulungsanbieter und den Mitarbeitern sicher.
- Stellen Sie sicher, dass die Schulungen im Einklang mit der Unternehmenspolitik und den Unternehmensrichtlinien durchgeführt werden, und zeigen Sie, dass die Schulungen fließend und konform sind und dass alle Mitarbeiter den gleichen Ausbildungsstand haben.
- Führen Sie eine Matrix und behalten Sie den Überblick über die Zertifizierungsschulungen Ihrer Mitarbeiter und darüber, wann die Schulungen fällig sind und erneuert werden müssen.
- Zusammenarbeit mit Präsidenten und Schulungsleitern bei der Erstellung von Berichten über die durchgeführten Schulungen.
- Die zu absolvierenden Überwachungsschulungen und das Schulungsbudget.
- Beantwortung von Fragen der Mitarbeiter zu den Unternehmensrichtlinien, den Schulungsverfahren, der Häufigkeit der Schulungen und allen anderen Fragen, die sie haben.
Anforderungen
- Hochschulabschluss in Personalwesen oder einem ähnlichen Bereich
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Unternehmensschulung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Selbstbewusstes Auftreten in der Öffentlichkeit
- Starke Präsentationsfähigkeiten
- Fähigkeit, im Einklang mit der Politik, den Verfahren und den Leitlinien des Unternehmens zu arbeiten
- Starke Fähigkeiten zum selbständigen Arbeiten
- Ein scharfes Auge für Details
- Ausgeprägte Fähigkeiten zur Führung von Aufzeichnungen
- Fähigkeit, alle Microsoft Office-Pakete, einschließlich Excel, für die Berichterstattung zu nutzen
- Art der Zusammenarbeit
- Gut zuhören können
- Hervorragende Organisation und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
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