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Stellenbeschreibung Contracts Specialist

Um den Einstellungsprozess einfacher und effizienter zu gestalten, ist es wichtig, eine klare und präzise Stellenbeschreibung zu haben, in der die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen für die Stelle beschrieben werden. In diesem Artikel stellen wir Ihnen eine Vorlage für eine Stellenbeschreibung für Vertragsspezialisten zur Verfügung, die Sie verwenden können, um Spitzenkräfte für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Wenn Sie diese Vorlage befolgen, können Sie sicherstellen, dass Sie den perfekten Kandidaten für die Anforderungen Ihres Unternehmens finden.
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Ein Vertragsspezialist spielt in jedem Unternehmen eine wichtige Rolle. Sie verwalten und verhandeln Verträge mit Lieferanten und Kunden. Sie bieten auch rechtliche Beratung und Anleitung zu den Vertragsbedingungen. Es ist von entscheidender Bedeutung, einen qualifizierten und erfahrenen Bewerber für diese Stelle zu finden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen sachkundigen und erfahrenen Vertragsspezialisten. Der ideale Kandidat wird unser Unternehmen rechtlich und vertraglich unterstützen. Sie sollten mit der Rechtsterminologie und vertraglichen Vereinbarungen vertraut sein und über Erfahrungen in der Vertragsverwaltung verfügen. Der Vertragsspezialist wird eng mit der Rechtsabteilung, dem Beschaffungswesen und den Projektmanagern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Verträge den rechtlichen Anforderungen und den betrieblichen Zielen entsprechen.

Vertragsspezialist (m/w) Aufgabenbereich:

  • Überprüfung, Entwurf und Verhandlung von vertraglichen Vereinbarungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Geheimhaltungsvereinbarungen, Dienstleistungsvereinbarungen, Kaufverträge und Lizenzvereinbarungen.
  • Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und der Unternehmensrichtlinien in den Verträgen.
  • Überprüfung von Verträgen mit Lieferanten und Unterauftragnehmern und Abgabe von Empfehlungen an die Projektmanager.
  • Verwaltung von Anträgen auf Vertragsänderungen, -ergänzungen und -verlängerungen.
  • Führen Sie genaue Vertragsunterlagen und Dokumentationen.
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um Bereiche für eine kontinuierliche Verbesserung des Vertragsprozesses zu ermitteln.

Erforderliche Qualifikationen:

  • Eingehende Kenntnis der Vertragsgesetze und -vorschriften.
  • Ausgeprägte analytische und problemlösende Fähigkeiten.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten.
  • Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Vertragsverwaltung.
  • Vertrautheit mit Beschaffungsprozessen und Projektmanagementmethoden.

Erforderliche Qualifikationen:

  • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Jura oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der Vertragsverwaltung oder einem verwandten Bereich.
  • Ein abgeschlossenes Jurastudium oder eine Zulassung als Rechtsanwaltsgehilfe ist von Vorteil.
  • Beherrschung der Microsoft Office Suite und der Vertragsverwaltungssoftware.
  • Vertrautheit mit den Vorschriften für die Vergabe öffentlicher Aufträge ist von Vorteil.

Schlussfolgerung

Ein Vertragsspezialist ist ein wichtiges Mitglied jeder Organisation, da er wichtige Verträge verwaltet und aushandelt. In der vorliegenden Stellenbeschreibung werden die erforderlichen Fähigkeiten hervorgehoben, wie z. B. ein ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, akribische Aufmerksamkeit für Details und umfassende rechtliche Kenntnisse. Durch die Einstellung eines qualifizierten Vertragsspezialisten können Unternehmen komplexe Verträge fachkundig und erfolgreich abwickeln.

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Bill Twinning
Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe
Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Zusammenfassend kann man sagen, dass es ein Muss ist.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe
Manpower nutzt Manatal und wir könnten als Team nicht zufriedener sein mit den Leistungen, die diese Plattform bietet. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich und sehr gut ausgestattet mit allen nützlichen Funktionen, die man für eine erfolgreiche Rekrutierung benötigt. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend und reagiert sehr schnell.
Ahmed Firdaus
Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen
Ich nutze Manatal seit ein paar Monaten und die Plattform ist ausgezeichnet, benutzerfreundlich und hat mir sehr bei meinem Rekrutierungsprozess, dem Betrieb und der Datenbankverwaltung geholfen. Ich bin sehr zufrieden mit dem großartigen Support. Wann immer ich etwas frage, melden sie sich innerhalb von Minuten bei mir.
Edmund Yeo
Leiter der Personalabteilung - Oakwood
Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.
Maxime Ferreira
Internationaler Direktor - JB Hired
Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!
Ngoc-Thinh Tran
HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.
Bill Twinning
Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe
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Ahmed Firdaus
Direktor - MRINetwork, Personalberatungsunternehmen
Ich nutze Manatal seit ein paar Monaten und die Plattform ist ausgezeichnet, benutzerfreundlich und hat mir sehr bei meinem Rekrutierungsprozess, dem Betrieb und der Datenbankverwaltung geholfen. Ich bin sehr zufrieden mit dem großartigen Support. Wann immer ich etwas frage, melden sie sich innerhalb von Minuten bei mir.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe
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Kevin Martin
Leiter der Personalabteilung - Oakwood
Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.
Maxime Ferreira
Internationaler Direktor - JB Hired
Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!
Ngoc-Thinh Tran
HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
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