Verträge Beschaffungsspezialist Job Beschreibung Vorlage

Auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt von heute kann die Suche nach qualifizierten Fachkräften für spezielle Aufgaben eine schwierige Aufgabe sein. Dies gilt insbesondere für Positionen wie die des Contracts Procurement Specialist, die eine Reihe einzigartiger Fähigkeiten und Erfahrungen erfordern. Eine gut formulierte Stellenbeschreibung kann jedoch den entscheidenden Unterschied ausmachen, um die richtigen Bewerber zu finden.

Contracts Procurement Specialist Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen hochmotivierten und detailorientierten Spezialisten für die Beschaffung von Verträgen. Der Spezialist für Vertragsbeschaffung spielt eine entscheidende Rolle im Beschaffungsprozess, indem er den gesamten Vertragslebenszyklus überwacht und sicherstellt, dass die Verträge ordnungsgemäß ausgehandelt, ausgeführt und verwaltet werden. Der erfolgreiche Bewerber wird eng mit funktionsübergreifenden Teams, Anbietern und Lieferanten zusammenarbeiten, um effektive Beschaffungsstrategien zu entwickeln und umzusetzen und dabei die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -vorschriften zu gewährleisten. Der Spezialist für die Beschaffung von Verträgen verfügt über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine exzellente Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld selbstständig und kooperativ zu arbeiten.

Spezialist für Auftragsvergabe Aufgaben:

1. Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus, einschließlich der Ausarbeitung, Verhandlung und Ausführung von Verträgen mit Anbietern und Zulieferern.
2. Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, einschließlich Rechts-, Finanz- und Betriebsabteilung, um Beschaffungsstrategien zu entwickeln und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren zu gewährleisten.
3. Führen Sie eine gründliche Marktforschung durch, um potenzielle Anbieter und Lieferanten zu ermitteln, ihre Fähigkeiten zu bewerten und günstige Bedingungen auszuhandeln.
4. Überprüfung und Analyse von Vertragsbedingungen, Identifizierung potenzieller Risiken, Diskrepanzen und Möglichkeiten für Kosteneinsparungen oder Prozessverbesserungen.
5. Überwachung der Vertragserfüllung und -einhaltung, um sicherzustellen, dass alle Parteien ihre Verpflichtungen und vertraglichen Anforderungen erfüllen.
6. Führen Sie genaue und aktuelle Vertragsunterlagen und -dokumente, einschließlich Vertragsänderungen, -erneuerungen und -ergänzungen.
7. Lösung etwaiger Vertragsstreitigkeiten oder -probleme in enger Zusammenarbeit mit den Beteiligten, um für beide Seiten vorteilhafte Lösungen zu finden.
8. Halten Sie sich über Branchentrends, Vorschriften und bewährte Verfahren im Beschaffungs- und Vertragsmanagement auf dem Laufenden, ermitteln Sie Verbesserungsmöglichkeiten und führen Sie bei Bedarf Änderungen durch.

Spezialist für Auftragsvergabe Erforderliche Qualifikationen:

1. Ausgeprägtes Verständnis der Grundsätze der Auftragsvergabe, des Vertragsrechts und des Vertragsmanagements.
2. Hervorragendes Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick und die Fähigkeit, mit Verkäufern, Lieferanten und internen Akteuren effektiv zu interagieren.
3. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz mit einem ausgeprägten Sinn für Details.
4. Beherrschen von Vertragsgestaltung und Verhandlungstechniken, um sicherzustellen, dass die Verträge umfassend, rechtlich einwandfrei und auf die Unternehmensziele abgestimmt sind.
5. Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten.
6. Beherrschung der Beschaffungsinstrumente, der Software für die Vertragsverwaltung und der Microsoft Office Suite.

Erforderliche Qualifikationen:

1. Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Lieferkettenmanagement oder einem verwandten Bereich. Ein Master-Abschluss ist ein Plus.
2. Nachgewiesene Erfahrung als Beschaffungsspezialist oder in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einer Beschaffungs- oder Lieferkettenmanagementfunktion.
3. Eingehende Kenntnisse der Beschaffungsprozesse, bewährter Verfahren und Vorschriften.
4. Vertrautheit mit der staatlichen Auftragsvergabe und den Compliance-Anforderungen ist sehr wünschenswert.
5. Berufliche Zertifizierungen wie Certified Professional in Supply Management (CPSM) oder Certified Commercial Contracts Manager (CCCM) sind von Vorteil.
6. Ausgeprägtes Verständnis der in Verträgen verwendeten rechtlichen und kommerziellen Begriffe.
7. Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zur Zusammenarbeit in einem Teamumfeld.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Spezialist für die Beschaffung von Verträgen in jedem Unternehmen eine entscheidende Rolle spielt, da er die reibungslose und effiziente Beschaffung von Waren und Dienstleistungen durch die Verwaltung und Verhandlung von Verträgen gewährleistet. Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung bietet einen detaillierten Überblick über die Aufgaben und Qualifikationen, die für diese Position erforderlich sind, und ermöglicht es Unternehmen, qualifizierte Personen zu finden und einzustellen, die den Beschaffungsprozess effektiv abwickeln können. Durch die Verwendung dieser Vorlage können Unternehmen ihren Einstellungsprozess rationalisieren und den idealen Kandidaten finden, um die erfolgreiche Beschaffung von Verträgen und das allgemeine Unternehmenswachstum sicherzustellen.