Contract Administrator Stellenbeschreibung

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene und detailorientierte Person, die unser Team als Vertragsverwalter/in verstärkt. Der bevorzugte Kandidat wird für die Bewertung und Aushandlung von Verträgen zuständig sein und die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen sicherstellen. Der Vertragsverwalter wird eng mit den Rechts- und Finanzteams zusammenarbeiten, um eine zeitnahe und genaue Vertragsverwaltung zu gewährleisten.

Zuständigkeiten

• Prüfung und Aushandlung von Verträgen, einschließlich Lieferantenvereinbarungen, Dienstleistungsvereinbarungen und Vertraulichkeitsvereinbarungen.
• Gewährleistung der Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen und Überwachung der Vertragserfüllung.
• Führen Sie genaue und aktuelle Aufzeichnungen über alle Verträge und zugehörigen Dokumente.
• Zusammenarbeit mit den Rechts- und Finanzteams, um sicherzustellen, dass alle Vertragsbedingungen vorteilhaft sind und den rechtlichen und finanziellen Anforderungen entsprechen.
• Beratung und Unterstützung interner Teams in Bezug auf Vertragsbedingungen.
• Identifizierung und Abmilderung potenzieller vertraglicher Risiken und Verbindlichkeiten.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Strategien und Verfahren im Zusammenhang mit der Vertragsverwaltung.
• Überwachung und Berichterstattung über den Status aller Verträge, einschließlich Verlängerungen und Kündigungen.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Jura oder einem verwandten Fachgebiet
• Mindestens drei Jahre Erfahrung als Vertragsverwalter oder in einer ähnlichen Funktion
• Hervorragende Kommunikations-, Verhandlungs- und Sozialkompetenz
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Fähigkeit, komplexe Projekte mit konkurrierenden Fristen zu verwalten
• Erfahrung im Vertragsrecht und Verständnis der juristischen Terminologie
• Beherrschung von Microsoft Office und Vertragsverwaltungssoftware
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und effektiv im Team zusammenzuarbeiten