Stellenbeschreibung Klinischer Koordinator

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen eine/n professionelle/n, detailorientierte/n klinische/n Koordinator/in zur Verstärkung unseres Teams! Der ideale Kandidat muss ein effektiver Verwalter mit einem starken Hintergrund in der Gesundheitsbranche sein. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Unterstützung der Klinik und ihrer verschiedenen Funktionen in den Bereichen Verwaltung, Koordination und Management.

Zuständigkeiten

• Organisation und Beaufsichtigung der täglichen Abläufe in der Klinik.
• Verwaltung von Personal- und Dienstplänen, wobei stets eine angemessene Abdeckung gewährleistet sein muss.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Erledigung spezifischer Aufgaben, z. B. Bestellung von Vorräten, Inventur oder Personaleinsatzplanung.
• Mithilfe bei der Planung und Bestätigung von Patiententerminen und Dienstleistungen für jede Abteilung.
• Überwachen Sie die Patientenversorgung und die angebotenen Dienstleistungen und stellen Sie sicher, dass diese mit den SLAs und KPIs des Unternehmens übereinstimmen.
• Sicherstellen, dass die richtige Pflege zum richtigen Patienten gelangt.
• Überwachen Sie gegebenenfalls den Prozess der Versicherungsüberprüfung.
• Halten Sie Patienten- und Dienstleistungsinformationen auf dem neuesten Stand, sowohl in Papierform als auch elektronisch.
• Bei Bedarf Coaching, Mentoring und Schulungen für andere Teammitglieder.

Anforderungen

• Hochschulabschluss in Gesundheitswesen, Betriebswirtschaft oder Gesundheitsverwaltung
• Zwei Jahre Erfahrung in der Verwaltung des Gesundheitswesens wären von Vorteil
• Nachgewiesene Kenntnisse der klinischen Funktionen und Verwaltungsverfahren
• Effiziente Ausbildung und Mentorentätigkeit
• Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Hervorragende Kenntnisse der Zeiteinteilung
• Sehr gut organisiert.
• Fähigkeit, die eigene Arbeitslast effektiv zu priorisieren
• Nachgewiesene Kenntnisse von EMR-Systemen und anderen Computersystemen wie Microsoft Office
• Fähigkeit, auch unter Druck sehr gut zu arbeiten und vereinbarte Fristen und Zeitrahmen einzuhalten