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Stellenbeschreibung für Büroangestellte

Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung für Sachbearbeiter kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Zuständigkeiten und Anforderungen an die spezifischen Anforderungen Ihrer Rolle an.

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Aufgabenbeschreibung

Wir suchen eine/n kompetente/n Büroangestellte/n zur Erledigung verschiedener Verwaltungs- und Bürotätigkeiten. Der ideale Kandidat sollte in der Lage sein, Büroarbeiten effizient auszuführen und dabei sicherzustellen, dass alle Verfahren und Vorschriften eingehalten werden. Der/die Bewerber/in sollte außerdem in der Lage sein, in einem geschäftigen Büroumfeld mit größter Aufmerksamkeit für Details und Multitasking-Fähigkeiten zu arbeiten.

Zuständigkeiten

Telefonanrufe professionell beantworten und weiterleiten.
Organisation und Pflege von physischen und elektronischen Unterlagen.
Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Schriftverkehr verschiedener Art.
Planen Sie Termine und führen Sie einen Veranstaltungskalender.
Mitwirkung bei der Planung und Koordinierung von Sitzungen und Veranstaltungen.
Unterstützung bei der Abwicklung der Bürokosten und der Rechnungsstellung.
Eingabe von Daten und Verwaltung von Datenbanken.
Begrüßen und betreuen Sie Besucher und Kunden, indem Sie Anfragen bearbeiten und umgehend Informationen bereitstellen.
Verwaltung des Inventars und Bestellung von Büromaterial nach Bedarf.
Allgemeine administrative Unterstützung nach Bedarf.

Anforderungen

Nachgewiesene Erfahrung als Büroangestellter oder Verwaltungsassistent
Fähigkeit zur Nutzung einer Vielzahl von Bürosoftwareprogrammen, einschließlich Microsoft Office
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Multitasking und Zeitmanagement
Liebe zum Detail
Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, sowohl mit anderen als auch selbstständig zu arbeiten
Fähigkeit zum vorsichtigen Umgang mit vertraulichen Informationen
Schulabschluss oder gleichwertiger Abschluss
Fähigkeit, je nach Bedarf Vollzeit zu arbeiten, auch an Wochenenden oder nach Feierabend
Bereitschaft, zu lernen und neue Aufgaben zu übernehmen

Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen und sich für Büroarbeit begeistern können, sollten Sie sich für diese anspruchsvolle und lohnende Stelle bewerben.

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Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.

Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

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Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

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