Stellenbeschreibung für den Stadtschreiber

Aufgabenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) gut organisierte(n) und effiziente(n) Stadtsekretär(in). Der ideale Kandidat sollte über ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit besitzen. Er/sie sollte in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und seine/ihre eigene Arbeitslast zu priorisieren.

Zuständigkeiten

• Erledigung von Verwaltungs- und Büroarbeiten im Zusammenhang mit der Verwaltungstätigkeit der Stadt, z. B. Pflege und Organisation von offiziellen Dokumenten und Unterlagen.
• Teilnahme an und Protokollierung von Stadtratssitzungen, Führen von Abstimmungsprotokollen und Verwalten offizieller Dokumente.
• Informieren Sie die Öffentlichkeit über Gesetze und Verordnungen der Stadt, Beschlüsse des Stadtrats und die Arbeit der Verwaltung.
• Koordinierung der stadtweiten Wahlen, einschließlich Wählerregistrierung, Einrichtung von Wahllokalen und Auszählung der Stimmzettel.
• Arbeiten Sie mit den städtischen Abteilungen zusammen, um Informationen über die Verwaltungstätigkeit zu sammeln und zu verbreiten.
• Bearbeitung und Ausstellung von städtischen Lizenzen und Genehmigungen.
• Organisieren und pflegen Sie offizielle städtische Unterlagen, wie Geburts- und Sterbeurkunden, Urkunden und Verträge.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in öffentlicher Verwaltung, Politikwissenschaft oder einem verwandten Fachgebiet
• Frühere Erfahrungen in einer verwandten Position sind wünschenswert.
• Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fähigkeit zu effizientem Multitasking und zur Prioritätensetzung bei der Arbeitsbelastung
• Sie müssen über eine außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit verfügen.
• Vertrautheit mit Microsoft Office und Software für die Aktenführung
• sollte in der Lage sein, Vertraulichkeit zu wahren und vertrauliche Daten diskret zu verwalten