Circulation Manager Job Beschreibung Vorlage für Personalvermittler

Die Einstellung für eine bestimmte Stelle kann eine entmutigende Aufgabe sein, vor allem, wenn mehrere Aspekte zu berücksichtigen sind. Die Rolle eines Vertriebsleiters ist von entscheidender Bedeutung, um den reibungslosen Fluss von Veröffentlichungen und Materialien an die gewünschte Zielgruppe zu gewährleisten. Es kann jedoch eine Herausforderung sein, die Aufgaben und Qualifikationen für diese Funktion zu definieren und zu formulieren.

Circulation Manager Stellenbeschreibung

Der Vertriebsleiter ist für die Überwachung der Vertriebsaktivitäten einer Publikation oder eines Medienunternehmens zuständig. Er spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der effizienten und rechtzeitigen Verteilung von Druckerzeugnissen, der Verwaltung von Abonnentendatenbanken, der Koordinierung von Lieferplänen und der Umsetzung von Strategien zur Steigerung der Auflage und der Leserschaft. Der Circulation Manager arbeitet eng mit verschiedenen Teams innerhalb des Unternehmens zusammen, einschließlich Vertrieb, Marketing und Distribution, um die Auflagenziele zu erreichen und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Zuständigkeiten des Circulation Manager

1. Entwicklung und Umsetzung von Verbreitungsstrategien und Initiativen zur Steigerung der Leserschaft und des Abonnentenstamms.
2. Überwachung und Verwaltung von Abonnentendatenbanken, um sicherzustellen, dass die Informationen über die Abonnenten korrekt und aktuell sind.
3. Koordination mit Verkäufern und Verteilern, um die rechtzeitige Lieferung der Publikationen an Abonnenten, Kioske und andere Vertriebskanäle zu gewährleisten.
4. Analyse von Auflagenzahlen und Markttrends zur Ermittlung von Wachstums- und Verbesserungsmöglichkeiten.
5. Zusammenarbeit mit Vertriebs- und Marketingteams bei der Entwicklung von Werbekampagnen und Strategien zur Gewinnung neuer und Bindung bestehender Abonnenten.
6. Überwachung des Vertriebsbudgets, Gewährleistung eines kosteneffizienten Betriebs und der Einhaltung der finanziellen Ziele.
7. Durchführung von Marktforschungen und Konkurrenzanalysen, um über Branchentrends auf dem Laufenden zu bleiben und die Vertriebsstrategien entsprechend anzupassen.
8. Pflege der Beziehungen zu den Abonnenten, rechtzeitige und professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen, Beschwerden und Kündigungen von Abonnements.
9. Leitung und Führung eines Teams von Vertriebsmitarbeitern durch Anleitung, Schulung und Leistungsfeedback.
10. Bleiben Sie auf dem Laufenden über Branchenvorschriften und bewährte Praktiken im Zusammenhang mit dem Umlaufmanagement und gewährleisten Sie die Einhaltung rechtlicher und ethischer Standards.

Circulation Manager Erforderliche Qualifikationen

1. Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten, um Umlaufdaten zu analysieren, Trends zu erkennen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.
2. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement, um in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Aufgaben zu bewältigen und Fristen einzuhalten.
3. Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten zur effektiven Zusammenarbeit mit internen Teams, Anbietern und Abonnenten.
4. Beherrschung der Software für die Umlaufverwaltung, von Datenbanken und der Microsoft Office Suite.
5. Kenntnis von Marketinggrundsätzen und -strategien mit der Fähigkeit, wirksame Werbekampagnen zu entwickeln.
6. Verständnis der Vertriebslogistik und -prozesse, einschließlich Lieferantenmanagement und Lieferkoordination.
7. Fähigkeit, ein Team zu führen und zu motivieren, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und die berufliche Entwicklung zu fördern.
8. Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Verwaltung von Teilnehmerdatenbanken und Finanzunterlagen.
9. Vertrautheit mit den Branchenvorschriften und den Normen für die Einhaltung der Vorschriften im Zusammenhang mit dem Umlaufmanagement.
10. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit im Hinblick auf sich ändernde Branchentrends und Technologien.

Erforderliche Qualifikationen

1. Bachelor-Abschluss in Wirtschaft, Marketing, Kommunikation oder einem verwandten Bereich.
2. Nachgewiesene Erfahrung im Auflagenmanagement, vorzugsweise in der Verlags- oder Medienbranche.
3. Kenntnisse über Vertriebsstrategien, Publikumsentwicklung und Abonnementverwaltung.
4. Erfahrung mit Software für die Umlaufverwaltung und mit Datenbanken.
5. Ausgeprägte Führungs- und Managementfähigkeiten und die Fähigkeit, ein Team anzuleiten und zu entwickeln.
6. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
7. Beherrschung der Microsoft Office Suite und anderer einschlägiger Softwareanwendungen.
8. Ausgeprägte analytische und problemlösende Fähigkeiten.
9. Fähigkeit, mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten.
10. Vertrautheit mit den Branchenvorschriften und den Normen für die Einhaltung der Vorschriften im Zusammenhang mit dem Umlaufmanagement.

Hinweis: Die Stellenbeschreibung des Circulation Managers kann an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen der Organisation angepasst werden.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Circulation Manager eine entscheidende Rolle bei der Überwachung der Verteilung und Auslieferung von Zeitungen, Zeitschriften oder anderen Publikationen spielt. Diese Stellenbeschreibungsvorlage dient als Leitfaden für Personalverantwortliche, um qualifizierte Bewerber zu finden, die über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Durch die Sicherstellung eines effizienten Vertriebsbetriebs trägt der Vertriebsleiter zum Erfolg und zur Rentabilität der Publikation bei, wodurch letztlich ein größeres Publikum erreicht und die Kundenzufriedenheit aufrechterhalten wird.