Business Continuity Manager Job Beschreibung Vorlage

Da Unternehmen mit verschiedenen Risiken und potenziellen Unterbrechungen konfrontiert sind, wird die Rolle eines Business Continuity Managers immer wichtiger. In dieser Position geht es darum, die Fähigkeit des Unternehmens sicherzustellen, auch bei unvorhergesehenen Ereignissen oder Katastrophen effizient weiterzuarbeiten.

Business Continuity Manager Stellenbeschreibung

Wir suchen einen hochqualifizierten und erfahrenen Business Continuity Manager zur Verstärkung unseres Teams. Als Business Continuity Manager spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Kontinuität und Widerstandsfähigkeit unserer Organisation bei unerwarteten Störungen oder Krisen. Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung umfassender Business-Continuity-Pläne und -Strategien, die Durchführung von Risikobewertungen und die Koordinierung von Wiederherstellungsmaßnahmen. Diese Aufgabe erfordert ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Analyse, Problemlösung und Projektmanagement sowie die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Interessengruppen auf allen Ebenen des Unternehmens.

Verantwortlichkeiten des Business Continuity Managers

1. Entwicklung und Pflege eines aktuellen Business-Continuity-Programms, einschließlich Richtlinien, Verfahren und Plänen, in Übereinstimmung mit den besten Praktiken der Branche und den gesetzlichen Anforderungen.
2. Führen Sie gründliche Risikobewertungen durch, um potenzielle Bedrohungen und Schwachstellen für den Betrieb, die Systeme und die Infrastruktur der Organisation zu ermitteln.
3. Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, um die Entwicklung und das Testen von Plänen zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs und zur Notfallwiederherstellung für kritische Geschäftsfunktionen und -systeme sicherzustellen.
4. Koordinierung und Förderung regelmäßiger Schulungs- und Sensibilisierungsprogramme zur Verbesserung der Bereitschafts- und Reaktionsfähigkeit der Organisation.
5. Einrichtung und Aufrechterhaltung effektiver Kommunikationskanäle und -protokolle, um die rechtzeitige und genaue Verbreitung von Informationen während einer Krise oder Störung zu gewährleisten.
6. Durchführung regelmäßiger Übungen und Simulationen, um die Effektivität der Business-Continuity-Pläne zu bewerten und verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln.
7. Überwachung und Bewertung neuer Trends, Technologien und gesetzlicher Änderungen im Zusammenhang mit dem Business Continuity Management und ggf. Abgabe von Empfehlungen zur Verbesserung des Programms.
8. Als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder während einer Krise oder Störung fungieren und Anleitung und Unterstützung bieten.
9. Leitung der Reaktions- und Wiederherstellungsmaßnahmen bei Vorfällen und Gewährleistung, dass geeignete Maßnahmen ergriffen werden, um die Auswirkungen auf den Betrieb und den Ruf des Unternehmens zu minimieren.
10. Ausarbeitung und Vorlage von Berichten und Empfehlungen zum Stand des Business-Continuity-Programms für die Geschäftsleitung und den Vorstand.

Business Continuity Manager Erforderliche Qualifikationen

1. Gute Kenntnisse der Grundsätze, Methoden und bewährten Praktiken des Business Continuity Management.
2. Hervorragende Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, strategisch und taktisch zu denken, um potenzielle Risiken zu ermitteln und zu mindern.
3. Außergewöhnliche Fähigkeiten im Projektmanagement mit der Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und enge Fristen einzuhalten.
4. Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Interessengruppen auf allen Ebenen der Organisation.
5. Ausgeprägte Führungs- und Entscheidungsfähigkeiten und die Fähigkeit, in Situationen mit hohem Druck ruhig und gelassen zu bleiben.
6. Kenntnisse im Umgang mit Software, Tools und Technologien für das Business Continuity Management.
7. Kenntnis der einschlägigen rechtlichen Anforderungen und Industriestandards im Zusammenhang mit dem Business Continuity Management.
8. Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Organisationstalent mit der Fähigkeit, Aufgaben und Ressourcen effektiv zu priorisieren.
9. Fähigkeit, sich an veränderte Umstände anzupassen und rasch innovative Lösungen zu entwickeln, um die Kontinuität des Geschäftsbetriebs zu gewährleisten.
10. Ausgeprägte Präsentations- und Berichterstattungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Konzepte und Empfehlungen an unterschiedliche Zielgruppen zu vermitteln.

Erforderliche Qualifikationen:

1. Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Risikomanagement oder einem verwandten Bereich. Ein Master-Abschluss ist von Vorteil.
2. Professionelle Zertifizierungen im Bereich Business Continuity Management, wie z. B. CBCP oder MBCI, sind sehr wünschenswert.
3. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Business Continuity Management oder einem verwandten Bereich mit nachweislichen Erfolgen.
4. Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Plänen und Strategien zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs innerhalb einer komplexen Organisationsstruktur.
5. Gute Kenntnisse von Industrienormen und Rahmenwerken wie ISO 22301 oder NIST SP 800-34.
6. Erfahrung in der Durchführung von Risikobewertungen und Analysen der Auswirkungen auf das Geschäft.
7. Vertrautheit mit den rechtlichen Anforderungen und dem Rahmen für die Einhaltung von Vorschriften im Zusammenhang mit dem Business Continuity Management.
8. Erfahrung in der Leitung und Moderation von Krisenmanagementübungen und -simulationen.
9. Nachgewiesene Fähigkeit zur effektiven Koordinierung und Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und externen Beteiligten.
10. Ausgeprägte Kenntnisse von Technologiesystemen und -infrastrukturen mit der Fähigkeit, deren Schwachstellen zu bewerten und geeignete Kontrollen zu empfehlen.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Business Continuity Manager eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Widerstandsfähigkeit und Kontinuität des Betriebs innerhalb einer Organisation spielt. Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung hebt die Verantwortlichkeiten und Qualifikationen hervor, die für diese Rolle erforderlich sind, einschließlich der Entwicklung und Implementierung von Business Continuity Plänen, der Durchführung von Risikobewertungen und der Koordinierung von Notfallmaßnahmen. Durch die Einstellung eines qualifizierten Business Continuity Managers können Unternehmen potenzielle Störungen proaktiv abmildern und ihre Abläufe sichern, was letztlich den langfristigen Erfolg und die Stabilität des Unternehmens gewährleistet.