Jobbeschreibung des Schatzmeisters

Job-Kurzbeschreibung 

Unsere Organisation sucht eine/n erfahrene/n Bursar (Finanzverwalter/in), der/die die finanziellen Abläufe, einschließlich der Studiengebühren, der finanziellen Unterstützung und anderer Einnahmen, überwacht.

Ihre Aufgabe besteht darin, die Richtigkeit und Pünktlichkeit von Finanztransaktionen zu gewährleisten, Finanzunterlagen zu führen und Finanzanalysen und -berichte zu erstellen.

Der perfekte Kandidat sollte über hervorragende Fähigkeiten in den Bereichen Buchhaltung und Finanzmanagement verfügen, gründliche Kenntnisse der Vorschriften für Finanzhilfen und deren Einhaltung besitzen und in der Lage sein, in einer schnelllebigen Atmosphäre effizient zu arbeiten.

Zuständigkeiten:

• Verwalten Sie die Abrechnung von Studiengebühren, Inkasso und Erstattungen für Studenten.
• Beaufsichtigung der Verteilung von Finanzhilfen und Stipendien.
• Sicherstellung der Richtigkeit und Aktualität von Finanztransaktionen und -unterlagen.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen und externen Interessengruppen, einschließlich Studenten, Eltern und Finanzhilfeagenturen.
• Erstellung von Finanzanalysen und Berichten für die Geschäftsleitung.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine genaue und rechtzeitige Berichterstattung und Analyse zu gewährleisten.
• Einhaltung der Finanzhilfevorschriften und -richtlinien.
• Hervorragender Kundenservice für Studierende und andere Interessengruppen.
• Unterstützung bei anderen Buchhaltungs- und Finanzfunktionen nach Bedarf.

Anforderungen:

• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Finanzmitteln im Hochschulbereich
• Ausgeprägtes Verständnis der Grundsätze und Praktiken der Buchführung und des Finanzmanagements
• ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Finanzdaten zu analysieren und Trends und Probleme zu erkennen
• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld genau zu arbeiten
• Kenntnis der Vorschriften für Finanzhilfen und deren Einhaltung
• Beherrschung von Finanzverwaltungssoftware und -systemen, wie z. B. Banner oder PeopleSoft
• Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Erfahrung in der Verwaltung von Finanzen im Hochschulbereich ist von Vorteil